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Circolare ADM 21/2024

Domande di intervento doganale a tutela della proprietà intellettuale

Pubblicato: 22/10/2024 In vigore dal: 22/10/2024 Documento ufficiale

Quali sono le principali novità introdotte dalla Circolare ADM 21/2024 riguardanti la presentazione delle domande di intervento doganale a tutela della proprietà intellettuale?

Spiegato da FiscoAI

La Circolare ADM 21/2024 comunica il passaggio obbligatorio dal sistema nazionale FALSTAFF al portale unionale IPEP (Intellectual Property Enforcement Portal) per la presentazione delle domande di intervento doganale (E-AFA) a tutela dei diritti di proprietà intellettuale. Questo cambiamento è previsto in due fasi: dal 20 dicembre 2024 saranno disattivate le funzioni di creazione e proroga in FALSTAFF, mentre dal 10 dicembre 2025 saranno disattivate anche le funzioni di modifica. Dal 21 dicembre 2024, l'ADM accetterà esclusivamente le E-AFA presentate tramite il portale IPEP.

Il nuovo portale unionale offre significativi vantaggi rispetto al sistema nazionale: interfaccia multilingue, associazione di documentazione fotografica, condivisione delle informazioni con tutte le autorità di enforcement dei Paesi membri, comunicazione diretta tra autorità e periti, firma digitale completamente dematerializzata, e integrazione con la banca dati WIPO dei diritti internazionali. Questi strumenti permettono di razionalizzare e efficientare l'attività di contrasto alla contraffazione attraverso lo scambio strutturato e tracciato di informazioni.

I titolari di diritti di proprietà intellettuale già in possesso di domande attive su FALSTAFF sono invitati ad accreditarsi sul portale IPEP entro trenta giorni prima della scadenza delle rispettive E-AFA, per garantire un passaggio graduale senza soluzione di continuità. L'ADM continuerà a fornire supporto diretto attraverso l'Ufficio AEO, compliance e grandi imprese, mentre per problematiche informatiche relative a IPEP sarà possibile contattare il team di assistenza tecnica dell'EUIPO.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Domande di intervento doganale a tutela della proprietà intellettuale — Sezione: dogane

Testo normativo

DIREZIONE DOGANE
Prot.649356/RU Roma, 21/10/2024
CIRCOLARE N. 21/2024
DOMANDE DI INTERVENTO DOGANALE A TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE
La disciplina della tutela dei diritti di proprietà intellettuale da parte delle autorità doganali (di
seguito DPI) è dettata a livello unionale dal Reg. (UE) n.608 del 12 giugno 2013 (di seguito
Regolamento) che prevede all’art. 5 par. 6 l’obbligo di utilizzare modalità elettroniche per la
presentazione delle domande di intervento (1). L’Italia è in linea con il dettato normativo già
dal 2014 grazie alla creazione del sistema informativo nazionale FALSTAFF [2] che è reso
accessibile attraverso il portale dell’ADM e che, a tutt’oggi, permette la gestione elettronica
complessiva (creazione, modifica e proroga) del procedimento legato al riconoscimento della
tutela [3].
Con l’implementazione dell’Intellectual Property Enforcement Portal (di seguito IPEP), l’EUIPO[4],
ossia l’Ufficio della Commissione europea deputato al riconoscimento dei diritti di proprietà
intellettuale unionali nonché al monitoraggio delle attività di controllo[5], ha permesso a tutti i
Paesi dell’Unione[6] di disporre di uno strumento comune per la gestione delle domande di
intervento, oggi identificate con l’acronimo E-AFA[7], rendendone obbligatoria la
presentazione per via elettronica in ossequio al citato dettato normativo.
Il portale unionale è stato concepito per soddisfare le esigenze di razionalizzazione ed
efficientamento dell’attività di contrasto alla contraffazione attraverso la condivisione di
informazioni puntuali ed esaustive relativamente ai DPI, alle caratteristiche dei prodotti
originali e a quelle dei prodotti contraffatti. Tra i principali vantaggi, sia per i titolari dei DPI
sia per le autorità di controllo, vanno evidenziati:
 facilità di navigazione, grazie ad un’interfaccia disponibile in tutte le lingue dell’Unione;
(1) “se sono disponibili sistemi informatizzati per il ricevimento e il trattamento delle domande, queste, come pure eventuali allegati, sono
presentate utilizzando tecniche di trattamento elettronico dei dati.”
[2] Fully Automated Logical System to Against Forgeries and Frauds.
[3] invio delle domande elettroniche da parte dei titolari di DPI e gestione delle stesse da parte di ADM.
[4] European Union Intellectual Property Office:
[5] L’ art. 2, paragrafo 2, lettera B) Reg (UE) 386/2012del Parlamento europeo e del Consiglio attribuisce all’Ufficio
europeo per la proprietà intellettuale EUIPO il compito di raccogliere, analizzare e divulgare dati, pertinenti
oggettivi, comparabili ed affidabili, sulle violazioni dei diritti di proprietà intellettuale.
[6] Dei 27 Paesi membri solo Italia, Germania e Spagna hanno adottato un proprio sistema elettronico per la gestione
delle E-AFA.
[7] “Electronic - Application for Action”.
00143 Roma - Via Mario Carucci,71
+39 06 5024 6092
dir.dogane.aeo@pec.adm.gov.it / dir.dogane.aeo@adm.gov.it
DIREZIONE DOGANE
 facilità di consultazione dei DPI grazie alla possibilità di associare un’adeguata
documentazione fotografica;
 condivisione delle informazioni non solo con le Autorità doganali ma con tutte le Autorità
di enforcement dei Paesi membri impegnate nella lotta alla contraffazione [8];
 comunicazione diretta tra Autorità di enforcement e soggetti incaricati di effettuare la perizia
dei beni, con conseguente riduzione dei tempi necessari per lo svincolo della merce regolare
o per il blocco della merce potenzialmente contraffatta/usurpativa;
 servizio di firma digitale per la presentazione di E-AFA completamente dematerializzate[9];
 scambi di dati su sistemi facenti capo alla Commissione con maggiore garanzia in termini
di sicurezza nel trattamento dei dati [10];
 disponibilità di un’applicazione mobile per smartphone e tablet del portale IPEP;
 accesso dedicato al portale IPEP per i grandi “market place”, per verificare se i prodotti da
loro trattati sono coperti o meno da un DPI [11];
 integrazione del portale IPEP con la banca dati dei diritti di proprietà intellettuale tutelati a
livello internazionale e registrati presso WIPO [12].
Attese le funzionalità sopra descritte, visti i vantaggi legati all’efficientamento del processo di
tutela della proprietà intellettuale e considerata l’esigenza di garantire l’uniformità dell’azione
tra Paesi membri dell’UE, l’Agenzia ha ritenuto opportuno provvedere alla graduale
dismissione del sistema nazionale FALSTAFF. Tale dismissione sarà implementata in due
fasi:
1. prima fase, a partire dal 20 dicembre 2024: dismissione e conseguente indisponibilità delle
funzioni di creazione e proroga dell’istanza di tutela presenti in FALSTAFF – Gestione delle
istanze di tutela;
2. seconda fase, a partire dal 10 dicembre 2025: dismissione e conseguente indisponibilità
delle funzioni di modifica dell’istanza di tutela presenti in FALSTAFF – Gestione delle istanze
di tutela.
Per quanto sopra esposto, si descrivono di seguito le modifiche procedurali relative alla
presentazione delle E-AFA ad uso ed interesse dei titolari dei DPI, nonché quelle legate
all’attività di enforcement, alla cui applicazione sono chiamati i funzionari doganali addetti alle
attività di controllo ai sensi del Regolamento.
[8] Per citarne alcuni, EUIPO ha previsto l’accesso al portale per Europol, Olaf, Frontex.
[9] Per avvalersi di tale funzionalità è necessario essere titolari di una ID digitale contenente un certificato di firma digitale
rilasciato da un’autorità di certificazione. Le firme elettroniche nell’UE sono disciplinate dal Reg. (UE) 910/2014
eIDAS (Electronic Identification and Trust Service).
[10] Attualmente le domande di intervento inserite dai titolari dei DPI in FALSTAFF, così come le relative richieste di
modifica e proroga, una volta validate dall’autorità doganale, sono riversate, secondo un meccanismo System to System,
dal portale nazionale al sistema comunitario “Copis”.
[11] I grandi “market place” accedono ad un numero limitato di informazioni, funzionali esclusivamente alla verifica
dell’esistenza di un DPI tutelato per un determinato prodotto/marchio da essi trattato.
[12] Tale funzionalità, in fase di sviluppo, permetterà di richiedere la tutela doganale contestualmente alla registrazione dei
diritti presso il World Intellectual Property Organization ripescando i dati già forniti utili alla compilazione delle E-AFA.
DIREZIONE DOGANE
Con l’utilizzo del portale IPEP, il titolare di un DPI, contestualmente alla registrazione del
suo diritto presso l’EUIPO, può richiederne la tutela doganale ai sensi del Regolamento. Le
informazioni inserite ai fini del riconoscimento del diritto vengono così riversate nei rispettivi
campi del formulario utilizzato per richiedere la tutela (13) evitando così duplicazioni di dati e
riducendo la possibilità di errore. Le E-AFA vanno poi integrate con ulteriori informazioni
relative all’attività di enforcement, siglate digitalmente o con firma autografa ed inviate tramite il
portale all’Autorità doganale per l’accettazione [14].
Con la Determinazione Direttoriale 288978/RU del 06/08/2021, l’Agenzia è intervenuta
dando specifiche indicazioni sulla corretta compilazione delle domande di intervento e
sensibilizzando i titolari dei DPI alla presentazione di E-AFA esaustive, complete e, di
conseguenza, funzionali ad indirizzare i controlli doganali su tutto il territorio unionale.
Attraverso la fornitura di informazioni adeguate, il soggetto tutelato favorisce inoltre le
valutazioni di implementazione del Circuito Doganale di Controllo con specifici “profili di
rischio” atti ad intercettare merce che, per tipologia, origine, destinazione, soggetti coinvolti,
etc. può considerarsi potenzialmente lesiva dei DPI. Per tale ragione, si ribadisce l’importanza
di inserire nelle E-AFA le seguenti informazioni:
 codice Nomenclatura Combinata utilizzato per lo sdoganamento dei prodotti originali e,
se conosciuto, di quelli contraffatti;
 dettagli e particolari che possano permettere, già ad una prima ispezione, di dubitare sulla
regolarità della merce [15];
 documentazione fotografica, meglio se comparativa tra prodotto originale e contraffatto;
 elementi di rischio di carattere “oggettivo” o “soggettivo” [16].
In merito all’attività di enforcement, si rinvia alle disposizioni procedurali di cui alla
Determinazione Direttoriale prot. 712255/RU del 28/11/2023 e si evidenzia che il portale
IPEP permette di snellire ed uniformare le modalità di notifica della sospensione dello
svincolo e della richiesta di perizia grazie allo scambio di informazioni strutturato e tracciato
con i soggetti tutelati. In tal modo, si superano le interlocuzioni informali e non uniformi e si
[13] Formulario da compilare dai titolari dei DPI per la domanda di tutela doganale predisposto ai sensi del Reg. (UE)
1352/2013 come recentemente modificato dal regolamento di esecuzione (UE) 2024/2399.
[14] In caso di firma autografa occorre scaricare da IPEP la domanda di accettazione/proroga/modifica che va sottoscritta
e inviata all'Autorità doganale prescelta per l’accettazione tramite messaggio di PEC.
[15] Indicazioni circa il posizionamento, il colore e le dimensioni del logo e dell’etichettatura; indicazioni sulla tipologia
dimensioni e forma degli imballaggi utilizzati.
[16] Indicazioni su tratte a rischio e soggetti potenzialmente coinvolti in traffici non leciti.
DIREZIONE DOGANE
garantisce il monitoraggio e il rispetto dei tempi previsti dalla norma per gli adempimenti a
carico dell’Agenzia (17) e dei titolari dei DPI (18).
A tal proposito, si evidenzia che il mancato riscontro alle richieste di informazioni e/o di
perizia della merce vanifica gli sforzi profusi dall’Agenzia per intercettare fenomeni
fraudolenti e, pertanto, tali comportamenti devono essere segnalati dagli Uffici operativi
all’Ufficio “AEO, compliance e grandi imprese” di questa Direzione [19].
In conclusione, si comunica che a far data dal 20 dicembre 2024 saranno disattivate le funzioni
di FALSTAFF dedicate all’utenza esterna, quali la presentazione di nuove istanze di tutela, e
la proroga delle istanze in essere e, dal 21 dicembre 2024, saranno accettate esclusivamente le
E-AFA presentate attraverso il citato portale IPEP: IP Enforcement Portal - EUIPO
(europa.eu)[20].
I titolari delle domande già in essere, presentate originariamente su FALSTAFF, sono invitati,
a far data dalla presente Circolare e comunque entro i trenta giorni precedenti alla data di
scadenza delle rispettive E-AFA ad accreditarsi sul portale Unionale IPEP, al fine di
permettere un passaggio graduale e senza soluzione di continuità dal sistema nazionale [21] al
portale unionale [22].
Il passaggio all’utilizzo del portale IPEP, coerente con una progressiva e più generale
migrazione verso i sistemi informativi unionali, nel solco di un percorso già segnato che porta
verso la riforma delle dogane nazionali e la nascita della dogana europea, garantisce comunque
il contatto e il supporto diretto delle Strutture di ADM nei confronti dei titolari dei DPI[23].
Per quanto attiene, invece, ad eventuali problematiche di carattere informatico legate
(17) la norma unionale prevede, salva la procedura semplificata ex art. 26 del Reg. (UE) 608/2013, l’obbligo in capo ad
ADM di notificare al titolare del diritto la sospensione dello svincolo ed il blocco delle merci sospettate di essere
contraffatte. Tale notifica, così come previsto dall’art. 17 del Reg. (UE) 608/2013, deve avvenire in tempi brevi “le
autorità doganali notificano al dichiarante o al detentore delle merci la sospensione dello svincolo e il blocco delle merci entro un giorno
lavorativo da tale sospensione e blocco ... omissis … e informano il destinatario della decisione lo stesso giorno o immediatamente dopo il
dichiarante”.
(18) L’art. 23 par. 3 del Reg. (UE) 608/2013 prevede l’obbligo per il titolare di un’AFA di avviare, entro 10 gg lavorativi o
3 gg lavorativi in caso di merci deperibili, un procedimento per determinare se un diritto di proprietà intellettuale è
stato violato. Ai sensi del paragrafo 4) del medesimo articolo, in caso di richieste debitamente giustificate, l’autorità
doganale può concedere una proroga a tale termine che, salvo merci deperibili, non può comunque superare ulteriori
di 10 giorni lavorativi.
[19] Tale segnalazione non va effettuata nel caso in cui si tratti di controlli su piccoli quantitativi di merci ai sensi dell’art.
2 c. 19 del Reg. (UE) 608/2013 sempre che alla presentazione dell’E-AFA, il titolare del DPI abbia espressamente
optato per la procedura semplificata per la distruzione di merci oggetto di piccole spedizioni ex art. 26 del citato
Regolamento.
[20] Nelle sezioni “Documenti” e “Video” della home page del portale sono presenti le istruzioni per iscriversi, accedere
al portale ed eseguire le operazioni da esso fornite.
[21] FALSTAFF, che, come più volte chiarito, è in corso di dismissione.
[22] Non essendo possibile procedere ad un riversamento automatico da FALSTAFF ad IPEP, il titolare del DPI o il suo
rappresentante, di concerto con l’Ufficio AEO, compliance e grandi imprese, concorderà una data per mandare in
scadenza la E-AFA esistente e, contestualmente, procedere a presentarne una nuova sul portale IPEP.
[23] In ambito autorizzatorio, ci si riferisce all’Ufficio AEO, compliance e grandi imprese della Direzione Dogane, in
particolare alla Sezione Semplificazioni e Tutela dei DPI.
DIREZIONE DOGANE
all’utilizzo del portale IPEP, le stesse dovranno essere portate all’attenzione dei competenti
servizi di assistenza tecnica messi a disposizione dall’EUIPO [24].
Le Direzioni Territoriali vigileranno sulla corretta applicazione delle presenti disposizioni non
mancando di segnalare alla Scrivente eventuali criticità riscontrate.
IL DIRETTORE CENTRALE
Claudio Oliviero
Firmato digitalmente
:
[24] Il team IPEP è contattabile al seguente indirizzo: ipenforcementportal@euipo.europa.eu

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La Circolare ADM 21/2024 riguarda le domande di intervento doganale (E-AFA), la tutela della proprietà intellettuale, i diritti di proprietà intellettuale (DPI) e il contrasto alla contraffazione. Titolari di marchi, brevetti e diritti d'autore devono conoscere il passaggio da FALSTAFF a IPEP, il Regolamento (UE) 608/2013, le procedure di enforcement doganale, la firma digitale secondo eIDAS, e l'integrazione con WIPO per la registrazione internazionale dei diritti.