Circolare S.N.-233a8bbd/2020

23 – Svolgimento assemblea approvazione conto consuntivo 2020 in videoconferenza

Documento ufficiale

Riferimento normativo

CNDCEC - CNDCEC Prot. 3089 del 02/03/2021 - Uscita Impronta informatica: 677a6fc60b5a6c6b04d9ae3ca59e1cb5f264fa6f6ccf872ea6b8b1cbb203051d Sistema Protocollo - Riproduzione cartacea di documento digitale CONSIGLIO NAZIONALE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI MINISTERO DELLA GIUSTIZIA Il Presidente MM/COO/me Roma, 2 marzo 2021 Informativa n. 23/2021 AI SIGNORI PRESIDENTI DEI CONSIGLI DEGLI ORDINI DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI Oggetto: svolgimento assemblea approvazione del conto consuntivo 2020 in videoconferenza Caro Presidente, visti gli articoli 73 e 106 del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 (Decreto “Cura Italia”) i quali consentono, fino alla data di cessazione dello stato di emergenza (30 aprile 2021), - di svolgere in videoconferenza le riunioni degli organi collegiali degli enti pubblici nazionali, anche articolati su base territoriale, garantendo comunque la certezza nell'identificazione dei partecipanti e la sicurezza delle comunicazion

Testo normativo

CNDCEC - CNDCEC
Prot. 3089 del 02/03/2021 - Uscita
Impronta informatica: 677a6fc60b5a6c6b04d9ae3ca59e1cb5f264fa6f6ccf872ea6b8b1cbb203051d
Sistema Protocollo - Riproduzione cartacea di documento digitale
CONSIGLIO NAZIONALE
DEI DOTTORI COMMERCIALISTI
E DEGLI ESPERTI CONTABILI
MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
Il Presidente
MM/COO/me
Roma, 2 marzo 2021
Informativa n. 23/2021
AI SIGNORI PRESIDENTI DEI CONSIGLI DEGLI
ORDINI DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E
DEGLI ESPERTI CONTABILI
Oggetto: svolgimento assemblea approvazione del conto consuntivo 2020 in videoconferenza
Caro Presidente,
visti gli articoli 73 e 106 del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 (Decreto “Cura Italia”) i quali consentono,
fino alla data di cessazione dello stato di emergenza (30 aprile 2021),
- di svolgere in videoconferenza le riunioni degli organi collegiali degli enti pubblici nazionali, anche
articolati su base territoriale, garantendo comunque la certezza nell'identificazione dei
partecipanti e la sicurezza delle comunicazioni,
- in deroga alle diverse disposizioni statutarie, che l’espressione del voto avvenga in forma
elettronica o per corrispondenza e che l'intervento all'assemblea possa avvenire con mezzi di
telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e
l’esercizio del diritto di voto,
anche per l’approvazione del bilancio consuntivo 2020 potrai utilizzare la piattaforma Concerto, messa
gratuitamente a disposizione da Datev Koinos.
Nei prossimi giorni potrai inviare all’indirizzo assembleaordini@concerto.it la richiesta di prenotazione del
giorno e dell’ora di svolgimento dell’assemblea in prima ed in seconda convocazione, tenuto conto di
quanto indicato nelle istruzioni che seguono e del calendario delle prenotazioni.
Nell’avviso di convocazione dell’assemblea, che Ti ricordo dovrà essere inoltrato almeno 20 giorni prima
dello svolgimento della stessa, dovrai indicare che per partecipare all’assemblea convocata in prima
convocazione il giorno “xxxxx” all’ora “xxxx” ed in seconda convocazione il giorno “xxxx” all’ora
“xxxx” gli Iscritti dovranno collegarsi al link www.concerto.it e seguire le istruzioni tecniche che saranno
diffuse con successive comunicazioni.
Nell’avviso di convocazione dovrai indicare l’indirizzo mail dell’Ordine dove ricevere le richieste di
intervento in assemblea, delle quali sarà data lettura dal Consigliere Segretario, o da altro Consigliere,
nel corso dell’assemblea. Inoltre, nel corso dell’assemblea sarà messa a disposizione degli Iscritti una
chat attraverso la quale sarà possibile formulare domande ai componenti del Consiglio dell’Ordine
collegati da remoto.
Piazza della Repubblica, 59 – 00185 Roma – Tel. +39 06478631 – Fax +39 0647863349

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Al fine di agevolare le procedure di accesso alla piattaforma Ti invito ad aggiornare, tramite il portale
CNDCDEC, i dati degli Iscritti nell’albo e nell’elenco speciale e a segnalare tempestivamente all’indirizzo
prontordini@commercialisti.it eventuali modifiche che dovessero intervenire prima dell’assemblea per
l’approvazione del bilancio.
Cordiali saluti
Massimo Miani

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Prot. 3089 del 02/03/2021 - Uscita
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CONSIGLIO NAZIONALE DEI DOTTORI COMMERCIALISTI E DEGLI ESPERTI CONTABILI 3/3
ISTRUZIONI
1. Le assemblee di approvazione del bilancio consuntivo potranno svolgersi a partire dal 1° aprile
2021. Si invitano gli Ordini a prenotare quanto prima la data e l’ora di svolgimento dell’assemblea
utilizzando le prime giornate disponibili al fine di evitare che lo svolgimento delle assemblee si
concentri negli ultimi giorni del mese di aprile.
2. Ogni giorno, dal lunedì al venerdì, attraverso la piattaforma Concerto, potranno svolgersi fino a
8 assemblee suddivise nelle seguenti fasce orarie:
1. 7:00 – 8:00
2. 9:30 – 10:30
3. 11:00 – 12:30
4. 14:30 – 15:30
5. 16:00 – 17:30
6. 17.30 – 18.30
Nelle stesse fasce orarie potranno svolgersi, laddove possibile, due assemblee in contemporanea.
3. La prima fascia oraria è destinata allo svolgimento delle assemblee in prima convocazione. Sulla
prima fascia oraria in ogni giornata potranno essere accettate non più di 30 prenotazioni.
Le altre fasce orarie potranno essere utilizzate per lo svolgimento delle assemblee in seconda
convocazione.
Le fasce orarie della durata di un’ora potranno essere utilizzate per le assemblee degli Ordini
territoriali che hanno un numero di Iscritti inferiore a 1000.
Le fasce orarie della durata di un’ora e mezza potranno essere utilizzate per le assemblee degli
Ordini territoriali che hanno più di 1000 Iscritti.
4. Gli Ordini potranno prenotare all’indirizzo mail assembleaordini@concerto.it la data della prima e
della seconda convocazione dell’assemblea. Alle richieste che perverranno nei giorni lavorativi
sarà dato riscontro nell’arco di quattro ore e, compatibilmente alle esigenze organizzative, si darà
preferenza all’ordine cronologico di arrivo della richiesta. Laddove per esigenze organizzative non
sarà possibile procedere alla prenotazione nella data e nell’ora indicata dall’Ordine saranno
prontamente indicate all’Ordine altre date e fasce orarie in cui convocare l’assemblea. Sul sito del
CNDCEC sarà disponibile un calendario con evidenza delle giornate ancora disponibili per le
prenotazioni.
5. Le istruzioni tecniche per il collegamento da diffondere anche agli Iscritti saranno comunicate da
DATEV KOINOS al momento della conferma della prenotazione del giorno e dell’ora di svolgimento
dell’assemblea.
6. A seguito del ricevimento della conferma della prenotazione gli Ordini dovranno comunicare
all’indirizzo assembleaordini@concerto.it l’indirizzo mail utilizzato per ricevere le richieste di
intervento in assemblea, e seguire le istruzioni tecniche che saranno diffuse con successive
comunicazioni.
7. Per partecipare all’assemblea di approvazione del bilancio gli Iscritti dovranno collegarsi al link
www.concerto.it nel giorno e nell’ora indicato nell’avviso di convocazione

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