Circolare INPS In vigore Contributi

Pubblicato: 10/01/2017 In vigore dal: 10/01/2017 Documento ufficiale

Spiegato da FiscoAI

L'Estratto Conto Integrato è un documento informativo (non certificativo) che riassume la storia previdenziale di un cittadino, raccogliendo in un unico prospetto tutti i periodi contributivi riconosciuti dai diversi enti e gestioni presso cui la persona si è iscritta nel corso della vita lavorativa. La circolare INPS 4/2017 disciplina l'ampliamento della platea di accesso a questo servizio, portando il numero totale di soggetti ammessi alla consultazione da 1.152.967 a 2.166.968 codici fiscali, grazie alla sistemazione delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici (in particolare Cassa Enti Locali, Cassa Sanitari e alcune amministrazioni della Cassa Stato). Il servizio riguarda principalmente gli assicurati iscritti a più gestioni previdenziali, inclusi i liberi professionisti, i rappresentanti di commercio (ENASARCO) e i medici (ENPAM). L'ECI è consultabile online tramite credenziali SPID o PIN INPS e consente ai cittadini di verificare la propria posizione contributiva, inviare segnalazioni e richiedere correzioni della propria posizione assicurativa attraverso una procedura dedicata.

Direzione Centrale Posizione Assicurativa Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici Direzione Centrale Comunicazione Roma, 11/01/2017 Ai Dirigenti centrali e periferici Ai Responsabili delle Agenzie Ai Coordinatori generali, centrali e periferici dei Rami professionali Al Coordinatore generale Medico legale e Dirigenti Medici e, per conoscenza, Circolare n. 4 Al Presidente Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di Indirizzo e Vigilanza Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei Sindaci Al Magistrato della Corte dei Conti delegato all'esercizio del controllo Ai Presidenti dei Comitati amministratori di fondi, gestioni e casse Al Presidente della Commissione centrale per l'accertamento e la riscossione dei contributi agricoli unificati Ai Presidenti dei Comitati regionali Ai Presidenti dei Comitati provinciali Allegati n.6 OGGETTO: Servizio Estratto Conto Integrato del Casellario Lavoratori Attivi. Ampliamento della platea di riferimento. SOMMARIO: La circolare fornisce indicazioni per l’accesso all'Estratto Conto Integrato con il Casellario Lavoratori Attivi per gli assicurati iscritti a più gestioni previdenziali, a seguito dell'ampliamento della platea di riferimento dovuto alla sistemazione della posizione assicurativa degli iscritti alle gestioni pensionistiche dei dipendenti pubblici (Casse non Stato). INDICE Premessa 1. Ampliamento della platea di riferimento 2 Comunicazioni al cittadino 3 Consultazione dell’ECI da parte del cittadino Premessa L’Estratto Conto Integrato del Casellario Lavoratori Attivi (nel seguito: ECI) ha la finalità di informare i cittadini sulla loro storia previdenziale, attraverso un documento unico che riassume la posizione contributiva e che contiene, in ordine temporale, tutti i periodi previdenziali riconosciuti dagli enti e dalle gestioni presso cui, nel corso della vita lavorativa, si è stati iscritti. Le finalità dell’ECI, la sua realizzazione e l’invio ai cittadini (oggi trasformato in consultazione di un servizio online) sono previsti dalla legge n.335/1995, dalla legge n.243/2004 e dal decreto del Ministro del Lavoro 4 febbraio 2005. In particolare, la legge n.243/2004 e il D.M. 4 febbraio 2005 prevedono la realizzazione di una procedura finalizzata alla produzione dell’ECI e l’invio ai cittadini, a completamento del processo di costituzione del Casellario dei Lavoratori Attivi, in cui confluiscono le posizioni contributive di competenza dei diversi enti e casse previdenziali. Il Casellario, di conseguenza, in un lavoro congiunto con gli Enti previdenziali, ha progettato e realizzato il modello di ECI (allegati 1a, 1b e 1c), formalmente approvato, insieme con le regole per l’esposizione dei dati, dal Ministero del Lavoro e delle politiche sociali. Il servizio è, pertanto, già disponibile per gli enti che aderiscono al Casellario, ossia gli enti che assicurano le prestazioni previdenziali e assistenziali dei liberi professionisti, Enasarco, Ente di previdenza obbligatoria integrativa dei Rappresentanti di Commercio (alcuni privatizzati ai sensi del D.Lgs 509/1994 ed altri istituiti ai sensi del D.Lgs. 103/1996), che consentono l’accesso all’ECI ai propri iscritti in modalità federata o in cooperazione applicativa. 1 Ampliamento della platea di riferimento Per avviare la vasta operazione di informazione, rivolta potenzialmente a circa 4 milioni di contribuenti, a dicembre 2010 è stato effettuato un primo invio dell’ECI ad un campione di circa 100mila soggetti, selezionati per consentire una prima valutazione dell’impatto sociale e amministrativo delle segnalazioni e richieste di sistemazione della posizione assicurativa da parte dei cittadini e della funzionalità delle procedure di informazione, di verifica e di correzione dei conti assicurativi. Tale platea è stata ampliata nel marzo del 2012 agli attuali 1.152.967 codici fiscali, dei quali era stata accuratamente valutata la percentuale di copertura del conto contributivo, in particolare per la gestione dipendenti pubblici, con la presenza di poco meno di 150mila soggetti che presentano un estratto conto integrato con contributi della gestione ex Inpdap. A conclusione delle attività di sistemazione del conto dei dipendenti della Pubblica Amministrazione, con particolare riferimento alla Cassa Enti Locali, alla Cassa Sanitari e ad alcune amministrazioni della Cassa Stato, si sono aggiunti altri 1.014.001 soggetti con contributi presso le diverse gestioni. Con l'attuale ampliamento si raggiunge, pertanto, un numero totale di soggetti ammessi alla consultazione dell’ECI pari a 2.166.968. In particolare, con la sistemazione della Cassa Enti Locali e della Cassa Sanitari, moltissimi medici appartenenti alla gestione dipendenti pubblici possono ora disporre di un conto consolidato. Sono stati, pertanto, individuati 102.613 codici fiscali di medici iscritti ENPAM, che sono stati inviati all’Ente tramite PEC, per l’abilitazione alla consultazione dell’ECI in cooperazione applicativa tramite servizio fornito anche dal portale ENPAM. 2 Comunicazioni al cittadino L’Estratto Conto Integrato ha valore informativo e non certificativo. Gli interessati saranno avvisati della possibilità di consultare l’ECI con una comunicazione trasmessa via posta elettronica, che espone le finalità dell’invio dell’ECI, e le informazioni per l’accesso tramite credenziali SPID o PIN al servizio online messo a disposizione dall’INPS (all. 2). Le comunicazioni con gli assicurati, per ragioni di economicità, saranno spedite agli indirizzi di posta elettronica disponibili negli archivi INPS contenenti i recapiti telematici (Arca – Arte). A conclusione dell’operazione di sistemazione delle posizioni assicurative dei dipendenti pubblici, saranno valutate le modalità di un secondo invio massivo di comunicazioni. Altre eventuali iniziative di comunicazione saranno curate dalla Direzione Centrale Comunicazione. 3 Consultazione dell’ECI da parte del cittadino Si accede al servizio di consultazione online dell’ECI con le credenziali SPID o con il PIN dispositivo rilasciato dall’INPS, dal seguente percorso di navigazione: www.inps.it > Accedi ai servizi >Servizi per il cittadino > Fascicolo previdenziale del cittadino > Posizione assicurativa/Estratto Conto Integrato. Oltre che per i cittadini, il servizio è disponibile anche per i patronati, che vi accedono con le proprie credenziali. Il servizio dovrà prevedere, oltre alle già presenti funzionalità espositive e ai relativi layout per i periodi previdenziali, uno schema generale di illustrazione e una guida alla lettura dell’ECI. La procedura, già condivisa con gli enti e le casse previdenziali del Casellario, consente agli interessati di inviare segnalazioni e richieste di sistemazione della propria posizione assicurativa e agli enti di gestire gli esiti delle verifiche effettuate a seguito delle segnalazioni. I cittadini potranno richiedere l’assistenza del Contact center per informazioni di primo livello sulle procedure da seguire, per ricevere supporto nell’utilizzo del servizio e per l’inoltro delle segnalazioni e delle richieste di sistemazione. Elenco allegati: All.1 (a, b, c) quadri Estratto Conto Integrato con didascalie All. 2 Lettera ECI al cittadino All. 3 schema con numeri guida All. 4 guida alle segnalazioni Il Direttore Generale f.f. Vincenzo Damato Sono presenti i seguenti allegati: Allegato N.1 Allegato N.2 Allegato N.3 Allegato N.4 Allegato N.5 Allegato N.6 Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli. ALLEGATO 1 GUIDA ALLA LETTURA DELL'ESTRATTO CONTO INTEGRATO (E.C.I.) Allegato 1/a(cid:24832) QUADRO "A" - Generalità degli Enti e Casse Professionali (eccetto ENASARCO) - Anzianità contributiva - Montanti contributivi AZIENDA - AMMINISTRAZIONE/ENTE - TIPOLOGIA PERIODI CONTRIBUTIVI UTILI A PENSIONE GESTIONE RETRIBUZIONE VOLUME LAVORATORE DAL AL ENTE RAPPORTO / NOTE e/o FONDO UNITA' DI AL UNITA' DI AL O REDDITO AFFARI IVA CODICE CONTRIBUZIONE DENOMINAZIONE MISURA DIRITTO MISURA CALCOLO MATRICOLA Numero dei contributi, Numero dei Importo, relativo al Codice o matricola utili al conseguimento contributi, utili ai fini periodo, della previdenziale del datore di D pe a r te io d in o iz c io o n e t r f i i b n u e t i d v e o l Fo G n e d s o t i a o l n q e u o a le p p e e n r s i d o io e d n l o e d , , i c r m i o tt n a o t r u a e r ll l a a a t t i i v n a e l p d e e n l s l d 'i i e m o l n p c e o a , r l m t c o o a l d o tu e r ll a a t i lavo o re r d a tr e t i o b l r u r e e z d d io d ip n it e e o n d d d e e e l l n te even l p a tu r v o a o f l r e e o s d s o e i o d n n e o i l s m l t i a b in e e a r d z o i one (giorno, mese, anno) sono versati i unità di misura nel periodo, con professionista, base contributi, relativi temporale relativa unità di della contribuzione al periodo misura temporale contributivo Importo, relativo al Annotazioni utili periodo, del volume EEnnttee oo CCaassssaa Indicazione sul alla valutazione d'affari IVA del ggeessttoorrei ddeell rapporto di lavoro del periodo professionista, base ppeerriiooddoo o sul tipo di contributivo, a della contribuzione cura dell'Ente o ccoonnttrriibbuuttiivvoo contribuzione della Cassa - legenda per le unità di misura : A = anno, T = Trimestre, M = mese, S = settimana, G = giorno - descrizioni relative ai codici riportati nel campo Note - Gli eventuali periodi oggetto di ricongiunzione contributiva possono risultare presenti più volte, in quanto riferiti a tutti gli Enti interessati al procedimento. RIEPILOGO DEI PERIODI CONTRIBUTIVI Riepilogo, per ogni Ente o Cassa, dei relativi periodi Ente / Cassa Fondo Anni Mesi Giorni contributivi, presenti nell'elenco di dettaglio Ente 1 Fondo A ………. ………. ………. “I contributi maturati presso enti e gestioni diversi, purchè non coincidenti, possono essere sommati ai ………. ………. ………. ………. ………. fini pensionistici, alle condizioni previste dalle norme in materia di totalizzazione e di ricongiunzione dei Ente n Fondo Z ………. ………. ………. periodi assicurativi.” RIEPILOGO DEI MONTANTI CONTRIBUTIVI Ente Fondo Importo rivalutato al Importi in euro, per ogni Ente o Cassa, dei relativi Ente 1 Fondo A ………….. ………….. montanti contributivi. ……. …………… ……………. ………….. Ente n Fondo Z …………… ………….. ALLEGATO 2 Allegato 1/b QUADRO "B" - Generalità degli Enti e Casse Professionali (eccetto ENASARCO) - Riepilogo dei contributi versati CONTRIBUTI ALTRI TIPI DI DAL AL ENTE GESTIONE e/o FONDO TIPO C L O O N G T I R A I B R U A Z P I P O O N R E TO / CONTRIBUTI SOGGETTIVI IN A T G E G G I R U A N T T IV IV I I O CONTRIBUTI DOVUTO VERSATO DOVUTO VERSATO DOVUTO VERSATO Importi dei contributi Date inizio e Gestione o Indicazione sul previdenziali, dovuti e versati dal fine del Ente o Cassa Fondo al quale rapporto di lavoro contribuente, relativi al periodo periodo gestori del sono versati i o sul tipo di contributivo e loro classificazione. contributivio periodo contributi, relativi contribuzione Per altri tipi si intendono quelli contributivo al periodo non utili a fini pensionistici. (giorno, mese, contributivo In questo riquadro sono riportati i contributi relativi ai periodi assicurativi di iscrizione agli Enti e alle Casse dei liberi professionisti. ALLEGATO 3 Allegato 1/c QUADRO "C" - Sola contribuzione ENASARCO CONTRIBUTI UTILI A PENSIONE IMPORTO DAL AL UNITA' CONTRIBUTI DITTA MANDANTE DI AL DIRITTO PENSIONABILI MISURA Numero dei contributi, Date inizio e fine Importo, relativo al utili al conseguimento del periodo periodo, dei contributi del diritto alla contributivo utili ai fini pensionistici, pensione, maturati nel al netto di quelli al periodo, con relativa (giorno, mese, fondo di solidarietà anno) unità di misura temporale ALLEGATO 5 LEGENDA PER LA CORRETTA LETTURA DELL’E.C.I. L’Estratto Conto Integrato è suddiviso in tre quadri di lettura: Il quadro A è riassuntivo riguardo il periodi contributivi utili al diritto e alla misura con l’esposizione dei dati relativi alle retribuzioni o ai redditi dichiarati da attività professionale il quadro B è analitico rispetto ai versamenti effettuati, in particolare dai liberi professionisti. Il quadro C è riservato ai contribuenti ENASARCO 1 Regole generali per l’esposizione dei periodi contributivi. Le informazioni relative ai periodi assicurativi (numero contributi, unità di misura, retribuzioni o redditi, versamenti) sono esposte in ordine cronologico. Ove per uno stesso periodo fossero presenti contributi di diversi Enti di previdenza o Casse professionali, l’ECI ne riporta l’elencazione senza eseguire sommatorie. Per ogni Ente/Cassa i periodi da ricongiunzione e da riscatto non attribuiti ad uno specifico periodo temporale sono riportati in testa all’elenco dei periodi contributivi. In caso di ricongiunzione, il periodo contributivo oggetto di ricongiunzione può figurare sia tra quelli relativi all’Ente che trasferisce i contributi, sia tra quelli relativi all’Ente ricevente, con una evidente duplicazione e sovrapposizione di periodi contributivi. Questa evenienza viene segnalata da un’avvertenza di carattere generale che giustifica la compresenza di detti periodi nell’ECI ed informa l’utente sulla conseguenza che essi, in quanto duplicati, verranno conteggiati una volta sola ai fini del raggiungimento dei requisiti di legge. Gestione e/o Fondo” dei Quadri A e B. 2 In questo campo viene specificato il Fondo previdenziale, cui si riferiscono i periodi assicurativi, per i soli Enti o Casse che ne hanno più di uno. 3 Tipologia Rapporto / Contribuzione dei Quadri A e B. In questo campo è presente l’indicazione del rapporto di lavoro o del tipo/forma di contribuzione, ottenuta sulla base delle informazioni indicate da ciascun Ente o Cassa, secondo regole di esposizione fornite dagli Enti sulla base di schemi validi all’interno di ciascuno di essi. Campi “Unità di Misura” (al diritto e al calcolo) del Quadro A. 4 In corrispondenza ai possibili valori “A”, “T”, “M”, “S”, “G”, viene riportata, in calce all’ECI, una legenda con le corrispondenti decodifiche: “anno”, “trimestre”, “mese”, “settimana”, “giorno”. 5 Campo “Note” del Quadro A. In questo campo vengono esposti codici corrispondenti ad eventuali annotazioni ed avvertenze indicate dagli Enti e relative al periodo contributivo. 6 Campo “Retribuzione o Reddito” del Quadro A. Nel campo, in alternativa tra loro, vengono riportati:  l’importo in euro della retribuzione imponibile dei i lavoratori dipendenti;  l’importo del Reddito IRPEF dei liberi professionisti;  la dizione “dichiarazione all’Ente non presentata”;  la dizione “dichiarazione all’Ente non dovuta”. 7 Campo “Volume Affari IVA” del Quadro A. Nel campo, in alternativa tra loro, vengono riportati:  l’importo del Volume d’affari IVA dei liberi professionisti;  la dizione “dichiarazione all’Ente non presentata”;  la dizione “dichiarazione all’Ente non dovuta”. 8 Riepilogo dei periodi contributivi nel quadro A. Nel riepilogo dei periodi contributivi, in fondo al quadro A, vengono esposti, se disponibili, per ogni Ente o Cassa, i dati riassuntivi espressi in anni, mesi e giorni, calcolati seguendo le regole di conversione previste dalle norme in materia di totalizzazione dei contributi. 9 Riepilogo dei montanti contributivi nel quadro A. Nel riepilogo dei montanti contributivi vengono riportati, se disponibili, gli importi dei montanti contributivi e la corrispondente data di rivalutazione (generalmente il 31 dicembre dell’anno precedente, sulla base dei dati acquisiti), per ciascun ente o fondo interessato. 10100 Campi “Contributi Soggettivi”, Contributi Integrativi o Aggiuntivi”, “Altri Tipi di Contributi”, del Quadro B. Vengono qui riportati, per i liberi professionisti, gli importi della “Contribuzione Dovuta” e della “Contribuzione Versata”, classificati negli appositi quadri secondo i valori del Tipo di Contributo e della relativa classificazione. Per “Altri Tipi di Contributi” si intendono quelli NON utili a fini pensionistici. GUIDA ALLA LETTURA DELL'ESTRATTO CONTO INTEGRATO (E.C.I.) QUADRO "A" - Generalità degli Enti e Casse Professionali (eccetto ENASARCO) - Anzianità contributiva - Montanti contributivi AZIENDA - AMMINISTRAZIONE/ENTE - PERIODI CONTRIBUTIVI UTILI A PENSIONE ENTE E/O TIPOLOGIA LAVORATORE GESTIONE RETRIBUZIONE O VOLUME DAL AL CASSA RAPPORTO / NOTE e/o FONDO UNITA' DI UNITA' DI AL REDDITO AFFARI IVA CODICE PROFESS. CONTRIBUZIONE AL DIRITTO DENOMINAZIONE MISURA MISURA CALCOLO MATRICOLA 1 2 3 4 5 6 7 - “Gli eventuali periodi oggetto di ricongiunzione contributiva possono risultare presenti più volte, in quanto riferiti a tutti gli Enti interessati al procedimento.” RIEPILOGO DEI PERIODI CONTRIBUTIVI Ente / Cassa Fondo Anni Mesi Giorni I contributi maturati presso Enti e gestioni diversi, purchè non coincidenti, Ente 1 Fondo A possono essere sommati ai fini pensionistici, alle condizioni previste dalle 8 ………. …………… norme in materia di totalizzazione e di ricongiunzione dei periodi assicurativi. Ente n Fondo Z RIEPILOGO DEI MONTANTI CONTRIBUTIVI Ente Fondo Importo rivalutato al Ente 1 Fondo A ………….. ………….. 9 ……. …………… ……………. …………… Ente n Fondo Z …………… …………… QUADRO "B" - Generalità degli Enti e Casse Professionali (eccetto ENASARCO) - Riepilogo dei contributi versati CONTRIBUTI GESTIONE TIPOLOGIA CONTRIBUTI SOGGETTIVI INTEGRATIVI O ALTRI TIPI DI CONTRIBUTI DAL AL ENTE e/o FONDO RAPPORTO / AGGIUNTIVI CONTRIBUZIONE DOVUTO VERSATO DOVUTO VERSATO DOVUTO VERSATO 2 3 10 10 10 QUADRO "C" - Sola contribuzione ENASARCO CONTRIBUTI UTILI A IMPORTO PENSIONE DITTA DAL AL CONTRIBUTI UNITA' DI MANDANTE AL DIRITTO PENSIONABILI MISURA 4 ALLEGATO 6 ESTRATTO CONTO INTEGRATO Guida all’invio delle segnalazioni Per accedere alla procedura che consente l’invio delle segnalazioni sull’Estratto Conto Integrato basterà effettuare l’autenticazione mediante PIN o in alternativa attraverso la Carta Nazionale dei servizi (CNS). L’autenticazione tramite PIN avverrà inserendo il proprio codice fiscale e il pin fornito dall’Ente nella pagina di autenticazione In alternativa l’accesso alla procedura potrà essere effettuato attraverso l’utilizzo, per chi ne è in possesso, della Carta Nazionale dei Servizi (CNS) Effettuato l’accesso sarà visualizzato l’Estratto Conto Integrato Sono previste due modalità alternative per affettuare una segnalazione: 1. Se in uno o più quadri dell’Estratto Conto si è riscontrato un’inesattezza o una incongruenza che riguardano una o più righe contributive, si procederà a spuntare le apposite caselle che individuano le righe stesse selezionando poi il pulsante “avanti” La pagina presenta alcuni campi precompilati (riferiti ad esempio all’Ente di iscrizione per lo specifico periodo, al periodo stesso e all’attività esercitata). Sarà possibile aggiungere delle note e allo stesso tempo potrà essere aggiunta una segnalazione puntuale selezionando altre righe dell’estratto o eliminata (annullata) la richiesta di segnalazione per una o più righe contributive precedentemente selezionate contrassegnando l’apposito campo posto a sinistra della segnalazione che si vuole eliminare e premendo il tasto elimina. 2. Se la segnalazione ha carattere generale o non può essere riferita ad una o più specifiche righe contributive potrà essere effettuata selezionando direttamente il pulsante “avanti” nella pagina di visualizzazione dell’estratto conto senza selezionare alcun periodo. La pagina di segnalazione visualizzata consentirà in questo caso di compilare liberamente i vari campi. Selezionato il tasto avanti viene visualizzata la pagina dei recapiti del soggetto che effettua la segnalazione Compilando i campi si potrà scegliere di essere ricontattati mediante telefono/cellulare, email o posta tradizionale. Selezionando il tasto “avanti” viene presentato un riepilogo delle informazioni inserite Selezionando il tasto “avanti” viene fornita la ricevuta della segnalazione effettuata che potrà essere stampata e salvata sul proprio PC in formato pdf mediante l’apposito tasto presente nella pagina Al momento della conferma, se il cittadino ha inserito precedentemente un numero di cellulare, il sistema invierà un SMS di ricevuta. La ricevuta può essere stampata direttamente e/o salvata sul proprio pc Nella scheda segnalazioni è possibile consultare la lista delle segnalazioni inviate agli Enti dal soggetto che accede alla procedura. Cliccando sulla lente di ingrandimento a destra si potrà accedere al dettaglio di ogni singola segnalazione

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