Messaggio INPS In vigore Contributi

Messaggio INPS 666/2024

EASY INPS - Servizio rivolto ad intermediari e datori di lavoro per la risoluzione delle anomalie. Rilascio nuova funzionalità nel Portale Contributivo per l’istruttoria delle “Note di Rettifica”

Pubblicato: 12/02/2024 In vigore dal: 12/02/2024 Documento ufficiale

Cos'è il progetto EASY INPS e come funziona la nuova funzionalità per le Note di Rettifica nel Portale Contributivo?

Spiegato da FiscoAI

EASY INPS è un progetto dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale volto a fornire agli intermediari, datori di lavoro e aziende una consulenza automatizzata per comprendere le motivazioni delle Note di Rettifica emesse. La nuova funzionalità si integra nel Portale Contributivo Aziende&Intermediari e consente di visualizzare le "macro-cause" che hanno generato differenze tra gli importi dichiarati tramite flussi UniEmens e quelli calcolati dalle procedure INPS. Nella prima fase di rilascio (da agosto 2023 in poi), sono disponibili tre categorie di cause: Sanzioni, Differenze contributive per irregolarità (Durc) ed Esiti non definiti di controlli (Durc e Cig). Ogni Nota di Rettifica mostra una colonna "Causa" con simboli grafici che identificano immediatamente l'ambito della differenza, e cliccando sul dettaglio si accede a messaggi esplicativi, dati di supporto e indicazioni operative per risolvere la problematica. Le informazioni sono rese disponibili sia nel Portale che nei documenti di notifica via PEC, permettendo a aziende e consulenti di comprendere chiaramente i motivi delle rettifiche e le azioni da intraprendere per evitare situazioni analoghe in futuro.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 13-02-2024
Messaggio n. 666
Allegati n.1
OGGETTO: EASY INPS - Servizio rivolto ad intermediari e datori di lavoro per la
risoluzione delle anomalie. Rilascio nuova funzionalità nel Portale
Contributivo per l’istruttoria delle “Note di Rettifica”
Il Piano Strategico Digitale e il progetto collegato, “Co-partecipazione degli intermediari nella
generazione di valore pubblico”, ha avviato una nuova fase nella progettazione dei servizi, la
quale prevede anche il coinvolgimento dei destinatari stessi, al fine di fornire strumenti sempre
più aderenti alle esigenze dell’utenza.
Inoltre, in riferimento all’attività di consulenza che gli operatori di Sede svolgono
quotidianamente, è emersa l’esigenza di standardizzare e omogenizzare le indicazioni fornite in
merito a procedure o a quesiti specifici.
L’Istituto, quindi, si propone di individuare strumenti innovativi in grado di supportare
fattivamente una proficua attività di confronto, scambio e collaborazione tra i propri funzionari
e gli intermediari istituzionali.
Il progetto denominato “EASY INPS - Servizio rivolto ad intermediari e datori di lavoro
per la risoluzione delle anomalie”si concentra, in questa prima fase, sulle “Note di
Rettifica”, con l’obiettivo di determinare, in maniera chiara e intuitiva, le motivazioni che hanno
portato alla genesi della nota stessa.
In particolare, attraverso una innovativa modalità di comunicazione, è possibile fornire una
“consulenza automatizzata”, dedicata a intermediari e operatori di Sede, con la quale vengono
fornite specifiche informazioni e puntuali indicazioni, utili alla comprensione e alla definizione
della “Nota di Rettifica”.
La nuova funzionalità si integra all’interno del Portale Contributivo, consentendo di visualizzare
le relative risultanze in diversi punti di interazione, e si basa sulla possibilità di utilizzare le
informazioni già presenti in procedura, rendendole fruibili tramite una struttura decodificata,
che renda “parlanti” le cause che hanno determinato un diverso calcolo rispetto a quanto
dichiarato nella denuncia contributiva (flussi UniEmens).
A tale fine, è stata implementata la funzione di consultazione delle “Note di Rettifica”,
mediante l’inserimento di una nuova colonna denominata “Causa”.
Tale specifica permette di identificare in maniera immediata, tramite l’utilizzo di appositi
simboli, le categorie di cause che hanno determinato l’emissione della “Nota di Rettifica”
(macro-cause).
Al riguardo sono state quindi identificate diverse tipologie, riconducibili alle seguenti categorie:
- Sanzioni;
- Differenze contributive per irregolarità (Durc);
- Esiti non definiti di controlli relativi a Durc e Cig (Rettifiche Provvisorie);
- Differenze contributive per Cassa Integrazione/Fondi;
- Differenze contributive su aliquota applicata;
- Differenze contributive per altre cause.
In particolare, nell’ambito del dettaglio della singola “Nota di Rettifica” è stato aggiunto il tab
“Cause”, selezionando il quale è possibile visualizzare, per ogni codice oggetto della differenza,
una breve descrizione della causa e il relativo importo.
Cliccando nella corrispondente colonna di dettaglio saranno resi visibili il messaggio di errore
per esteso, completo dei dati e delle indicazioni utili per la risoluzione della problematica.
Le “Note di Rettifica” per le quali è disponibile la nuova funzionalità sono quelle con periodo di
competenza da agosto 2023.
Lo sviluppo e l’integrazione di ulteriori funzioni, riconducibili al progetto “EASY INPS”, sono in
fase di continua evoluzione, pertanto le singole macro-cause verranno messe a disposizione
degli utenti in maniera graduale.
In particolare, in questa primo rilascio, è possibile consultare le prime tre macro-cause di cui
all’elencazione sopra riportata (Sanzioni, Differenze contributive per irregolarità (Durc) ed Esiti
non definiti di controlli relativi a Durc e Cig (Rettifiche Provvisorie).
Si allega al presente messaggio il manuale utente contenente ulteriori indicazioni operative
(Allegato n. 1).
Il Direttore Generale
Vincenzo Caridi

ALLEGATO 1
Easy Inps
Servizi rivolti ad intermediari e datori di lavoro per la
risoluzione delle anomalie
MANUALE UTENTE
1
Sommario
Introduzione .................................................................................................................................... 3
“Macro-cause” e “cause di dettaglio” ............................................................................................... 3
Prerequisiti ...................................................................................................................................... 5
Funzionalità utente sul Portale Contributivo .................................................................................... 5
La notifica della Nota di Rettifica ..................................................................................................... 8
2
Introduzione
Il progetto Easy Inps prevede la condivisione con gli utenti interni (sedi territoriali) ed esterni
(aziende, consulenti e intermediari) delle motivazioni che determinano differenze tra i valori degli
importi calcolati dalle procedure Inps rispetto a quelli previsti e dichiarati tramite flusso UniEmens.
Tali importi sono attualmente gestiti e comunicati ad aziende e intermediari attraverso un documento
denominato “Nota di Rettifica”, basato sulle codifiche interne che caratterizzano il documento DM10.
Il calcolo di tali codici, che non hanno un significato intuitivo, deriva dall’applicazione di sequenze
complesse di regole amministrative, procedurali e contabili.
La conoscenza e la comprensione delle dinamiche che hanno portato all’emissione di una Nota di
Rettifica si accompagnerà ad una consulenza basata su logiche automatizzate, attraverso
informazioni utili e l’indicazione di azioni puntuali che facilitino la comprensione e la definizione della
Nota stessa, con l’obiettivo di fornire strumenti sempre più aderenti alle esigenze dell’utenza.
Il progetto si integra all’interno del sistema del “Portale Contributivo Aziende&Intermediari”, nel quale
saranno mostrate tali informazioni in una sezione apposita. L’indicazione delle cause di emissione
della Nota di Rettifica sarà presente anche nel documento con cui viene formalmente notificata la
Nota di Rettifica.
“Macro-cause” e “cause di dettaglio”
È stata condotta un’analisi approfondita che ha consentito di ricondurre le attuali cause che
generano differenze tra gli importi dichiarati dall’azienda e quelli calcolati ad un numero specifico di
categorie, riportate di seguito:
Macro-causa Causa di dettaglio
Rettifica provvisoria in attesa di esito regolarità (Durc)
Rettifica
provvisoria
Rettifica provvisoria per controlli CIG con Ticket
Sanzioni per ritardato versamento
Sanzioni
Sanzioni per differenze contributive1
Disconoscimento aliquota agevolata per irregolarità contributiva
Irregolarità
contributiva
Disconoscimento conguaglio per irregolarità contributiva
Inquadramento azienda incompatibile con CIG
CIG e Fondi Autorizzazione incoerente con tipo pagamento
Autorizzazione inesistente
1 La causa di dettaglio “Sanzioni per differenze contributive” concorre solamente al saldo della Nota di Rettifica.
3
Autorizzazione decaduta
Autorizzazione scaduta
Autorizzazione incoerente con codice conguaglio
Autorizzazione associata ad altro soggetto contribuente
Incapienza montante per eccedenza
Incapienza montante per assenza eventi
Incapienza montante per errori di coerenza su eventi
Incapienza montante per errori di congruità su eventi
Incapienza montante per errori di compatibilità su eventi
Incapienza montante per errori di calcolo su eventi
Incapienza montante per indisponibilità
Contributo addizionale dovuto e non dichiarato
Autorizzazione non soggetta a contributo addizionale
Differenza sul calcolo del contributo addizionale
Aliquota applicata non corretta sul codice aziendale
Differenze su
aliquota applicata
Aliquota applicata non corretta su alcuni lavoratori associati al codice
Aliquota applicata non corretta su tutti i lavoratori associati al codice
Codice incompatibile con periodo competenza
Codice incompatibile con inquadramento azienda/lavoratore
Altro
Altre cause (mostrate con messaggio specifico)
Differenza generica
4
A ciascuna categoria, definita macro-causa, è stato associato un simbolo grafico che ha lo scopo
di fornire un’informazione chiara ed immediata dell’ambito cui si riferisce il motivo della differenza
di calcolo riscontrata.
Macro-causa Simbol
o
Sanzioni
Differenze contributive per Irregolarità (Durc)
Differenze contributive per Cassa
integrazione/Fondi
Differenze contributive su aliquota applicata
Differenze contributive per altre cause
Esiti non definiti di controlli (Durc e CIG)
IMPORTANTE: le informazioni utili relativamente alle cause, ai dati di dettaglio ed alle indicazioni
per la risoluzione interesseranno progressivamente tutte le cause. Nella prima versione del sistema
Easy Inps saranno rilasciate le informazioni relative alle cause dell’ambito “Sanzioni”, “Esiti non
definiti di controlli (Durc e CIG)” e “Differenze contributive per Irregolarità (Durc)”.
Le Note di Rettifica per le quali saranno mostrate le cause sono attualmente quelle la cui competenza
è uguale o posteriore ad agosto 2023.
Prerequisiti
L’accesso alle informazioni del sistema Easy Inps è consentito:
• agli utenti che attualmente sono abilitati per accedere al Portale Contributivo
Aziende&Intermediari, limitatamente ai dati relativi alle denunce contributive delle aziende
associate alla propria utenza;
• agli utenti abilitati per ricevere le comunicazioni relative alla notifica delle Note di Rettifica
emesse dall’Inps.
Funzionalità utente sul Portale Contributivo
L’utente deve visualizzare il dettaglio di una specifica Nota di Rettifica, a partire dal menu “Rettifiche”
→ “Ricerca Rettifiche” nell’Home page e inserendo i parametri nella maschera di ricerca, in modo
da visualizzare un elenco di risultati.
5
In corrispondenza di ciascuna Nota di Rettifica presente nell’elenco, l’applicazione mostra una
colonna aggiuntiva (Causa), che riporta il simbolo grafico delle macro-cause che sono all’origine
delle differenze rilevate nella Nota di Rettifica.
Elenco dei risultati:
Nel caso in cui le differenze siano associate a più macro-cause, queste ultime saranno mostrate
tutte, come nell’esempio:
Nel dettaglio di ciascuna Nota di rettifica è stata aggiunta una nuova scheda (Cause), che consente
di accedere alle informazioni di dettaglio relative alle cause specifiche.
6
All’interno della scheda è visibile l’elenco delle cause di dettaglio, in cui sono riportate le seguenti
informazioni nei campi sottoelencati:
- Riga: Codice ed elementi chiave del rigo della Nota di rettifica per il quale è stata rilevata
una differenza al calcolo. Se la causa della Nota non è legata ad un singolo codice rigo (v.
Esempio 1), il campo non è valorizzato.
- Differenza: Importo della differenza (v. Esempio 2). Per la specifica macro-causa della
“Rettifica provvisoria” non viene mostrato alcun importo, in quanto è l’unica categoria di
cause che non deriva da una differenza di importi prodotta dal calcolo (v. Esempio 1).
- Macro-causa: Macro-causa mostrata tramite il simbolo associato.
- Causa descrizione: descrizione della Causa di dettaglio.
- Dettaglio: Pulsante di dettaglio.
Esempio 1: causa di dettaglio non associata ad un singolo codice rigo
Esempio 2: causa di dettaglio con importo associato
Le cause di dettaglio verranno mostrate in ordine decrescente per importo.
Poiché nella prima versione del sistema Easy Inps sono state rilasciate le informazioni relative alle
cause dell’ambito “Sanzioni”, “Esiti non definiti di controlli (Durc e CIG)” e “Differenze contributive
7
per Irregolarità (Durc)”, le cause appartenenti agli altri ambiti non saranno visibili. Per questo
motivo verrà evidenziato tramite un messaggio che per la Nota di Rettifica che si sta esaminando
potrebbero essere presenti ulteriori cause, che concorrono a completarne il saldo (v. Esempio 2).
In corrispondenza di ciascun rigo relativo alla causa di dettaglio è possibile cliccare sul tasto con la
lente, accedendo alla schermata (v. Figura successiva) con le seguenti informazioni:
Messaggio: testo con descrizione della causa di dettaglio;
Dati di dettaglio: insieme delle informazioni utili da mettere a disposizione degli utenti per la
comprensione della causa indicata nel messaggio:
Indicazioni: informazioni utili per risolvere la Nota di Rettifica oppure per evitare che venga emessa
in futuro per casi analoghi.
Figura: scheda con il dettaglio della causa selezionata
La notifica della Nota di Rettifica
Le novità relative alla notifica della Nota di Rettifica riguardano:
• La sezione accompagnatoria della PEC di notifica e la comunicazione inviata ai consulenti;
• il documento allegato in formato .pdf contenente il dettaglio della Nota di Rettifica.
Per quanto riguarda le comunicazioni inviate ad aziende e consulenti, il testo riporta le informazioni
aggiuntive relative a:
• periodo di competenza della Nota di Rettifica;
• importo della Nota di rettifica;
• macro-cause della Nota di Rettifica.
Esempio di sezione accompagnatoria al documento PDF inviato via PEC:
Gentile contribuente,
con la presente si trasmette, in allegato, il dettaglio della Nota di Rettifica emessa dalle procedure a
seguito delle elaborazioni dei dati trasmessi con i flussi UniEmens.
Nota di Rettifica emessa per competenza 11/2022 di importo € 1.186,18 dovuta a: CIG/Fondi, Sanzioni,
Differenza Aliquota.
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Esempio di comunicazione ai consulenti inviate via email:
Si informa che in data 12/12/2023 sono state notificate all’azienda [NOME AZIENDA], tramite posta
elettronica certificata (o raccomandata con ricevuta di ritorno), le Note di Rettifica relative ai seguenti
periodi:
- Nota di Rettifica Attiva per il periodo di 11/2022 di importo € 1.186,18 dovuta a: CIG/Fondi, Sanzioni,
Differenza Aliquota.
Le suddette Note di Rettifica sono presenti e visualizzabili sul sito dell’Istituto.
Per quanto riguarda il documento allegato alla comunicazione PEC, vengono riportate le macro-
cause in corrispondenza dei codici rigo interessati dalle differenze di importi:
Vengono inoltre riportate le cause di dettaglio, con le informazioni relative a:
• Macro-causa
• Codice rigo
• Differenza
• Descrizione della causa
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Esempio di dettaglio delle cause nel pdf della notifica della Nota di Rettifica
Per non appesantire il documento allegato alla PEC, non vi sono riportate anche le informazioni di
dettaglio e le indicazioni per la risoluzione, che possono essere consultate direttamente tramite il
sistema del “Portale Contributivo Aziende&Intermediari”.
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