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Messaggio INPS 4617/2023

Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR). Piattaforma OMNIA IS. Rilascio generalizzato del nuovo servizio di presentazione della domanda di assegno di integrazione salariale (AIS) erogato dal Fondo di integrazione salariale (FIS). Modalità di gestione della nuova domanda

Pubblicato: 20/12/2023 In vigore dal: 20/12/2023 Documento ufficiale

Quali sono le modalità di accesso e le caratteristiche della nuova piattaforma OMNIA IS per la presentazione della domanda di assegno di integrazione salariale (AIS) del Fondo di integrazione salariale (FIS)?

Spiegato da FiscoAI

A partire dall'8 gennaio 2024, l'INPS ha reso disponibile a tutti i datori di lavoro iscritti al Fondo di integrazione salariale e ai loro intermediari un nuovo servizio di presentazione della domanda di AIS attraverso la piattaforma OMNIA IS, sviluppata nell'ambito del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza. La nuova procedura si caratterizza per una compilazione semplificata e fortemente assistita, con messaggi informativi e alert che guidano l'utente per ridurre errori e omissioni, e consente l'accesso tramite identità digitale (SPID, CNS o CIE) dal sito www.inps.it selezionando "CIG e Fondi di solidarietà" e poi "OMNIA Integrazioni Salariali".

Il sistema automatizza diversi aspetti: compila autonomamente i dati anagrafici aziendali, permette di selezionare l'unità produttiva e i lavoratori beneficiari dai flussi Uniemens, e suggerisce la prestazione più coerente con l'inquadramento aziendale risultante dalle banche dati INPS. Per le causali ordinarie, è possibile compilare la relazione tecnica direttamente in domanda con campi dettagliati o allegare un file PDF tradizionale; per le causali straordinarie rimane obbligatorio allegare la relazione secondo i modelli standard. È inoltre possibile dichiarare l'avvenuto espletamento della procedura di informativa sindacale e compilare i dati per il calcolo dell'indice di liquidità direttamente in piattaforma.

Durante questa fase transitoria, i datori di lavoro e gli intermediari possono continuare a utilizzare l'applicativo attuale "CIFWEB" fino alla sua dismissione, che sarà comunicata con successivo messaggio. Prima dell'invio, è disponibile un'anteprima di stampa per verificare i dati inseriti, e dalla home page è possibile accedere alla sezione "le tue domande" per monitorare lo stato di lavorazione delle istanze già presentate. Gli operatori INPS continueranno a effettuare le consuete verifiche sulle dichiarazioni sostitutive secondo le modalità previste dall'articolo 71 del D.P.R. 445/2000.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Il Referente PNRR
Roma, 21-12-2023
Messaggio n. 4617
OGGETTO: Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR). Piattaforma OMNIA
IS. Rilascio generalizzato del nuovo servizio di presentazione della
domanda di assegno di integrazione salariale (AIS) erogato dal
Fondo di integrazione salariale (FIS). Modalità di gestione della
nuova domanda
1. Nuova domanda di assegno di integrazione salariale del FIS (OMNIA IS)
Nell’ambito dei nuovi servizi previsti dalla piattaforma OMNIA IS - nuovo hub operativo e
informativo a supporto sia dei datori di lavoro e dei loro intermediari sia degli operatori
dell’Istituto - con il messaggio n. 3422 del 29 settembre 2023 è stato comunicato il rilascio in
produzione del nuovo servizio di presentazione della domanda di assegno di integrazione
salariale (AIS) erogato dal Fondo di integrazione salariale (FIS).
Il nuovo servizio è stato inizialmente messo a disposizione esclusivamente dei datori di lavoro
e loro intermediari che hanno partecipato alle attività di sviluppo e sperimentazione del nuovo
applicativo.
Con il presente messaggio si comunica che, a decorrere dall’8 gennaio 2024, il nuovo servizio
di presentazione della domanda di assegno di integrazione salariale (AIS) erogato dal Fondo di
integrazione salariale (FIS) sulla piattaforma OMNIA IS è accessibile da tutti i datori di lavoro
iscritti al predetto Fondo, nonché dai rispettivi intermediari.
Per consentire un graduale apprendimento delle modalità d’uso del nuovo servizio, in questa
prima fase, i datori di lavoro e i loro intermediari potranno inoltrare la domanda di assegno di
integrazione salariale del FIS sia avvalendosi del nuovo servizio, sia utilizzando l’attuale
applicativo che sarà mantenuto in uso sino alla sua dismissione che verrà resa nota con
successivo messaggio.
Si ricorda che, attraverso la piattaforma OMNIA IS, i datori di lavoro e gli intermediari già
fruiscono del nuovo servizio di presentazione della domanda di integrazione salariale ordinaria
(CIGO), il cui rilascio è stato comunicato con il messaggio n. 2372 del 26 giugno 2023.
La nuova procedura di presentazione della domanda di assegno di integrazione salariale del
FIS presenta caratteristiche analoghe a quella relativa alla domanda di CIGO che, come sopra
evidenziato, è già stata rilasciata ed è caratterizzata da una modalità di compilazione
semplificata e fortemente assistita, che guida l’utente al fine di ridurre la possibilità di
trasmissione di dati e informazioni errate.
Anche per gli utenti che devono presentare la domanda di AIS del FIS è disponibile la funzione
che consente, selezionando il codice fiscale o la matricola aziendale, di essere
automaticamente indirizzati alla tipologia di ammortizzatore sociale in costanza di rapporto di
lavoro richiedibile in base all’inquadramento risultante dalle banche dati dell’Istituto.
La prestazione richiedibile è evidenziata come “suggerita”, se è coerente con l’inquadramento
aziendale, e come “non compatibile” in caso contrario.
Si ricorda che la domanda di AIS può essere presentata sia per le causali ordinarie che,
esclusivamente da parte di datori di lavoro con requisito dimensionale fino a 15 dipendenti nel
semestre precedente, per le causali straordinarie. In attesa di ulteriori implementazioni della
procedura, è opportuno che il datore di lavoro o il suo intermediario, valuti il requisito
dimensionale posseduto al momento della domanda per effettuare la scelta della prestazione
da richiedere.
Il sistema guida l’utente nella compilazione dei dati relativi ai singoli campi, fornendo messaggi
informativi o alert (ad esempio, descrizione del campo da compilare, incongruenza del dato
inserito, ecc.) finalizzati a evitare errori od omissioni. Inoltre, una volta completata la
compilazione della domanda e prima di procedere all’invio, è possibile verificare i dati inseriti in
un documento di “anteprima di stampa”.
Inoltre, dalla home page della piattaforma, è possibile accedere alla sezione “le tue domande”,
per verificare lo stato di lavorazione delle istanze già presentate e visualizzarne i dettagli,
nonché i documenti di riepilogo.
Il nuovo servizio è altresì in grado di compilare in automatico alcuni campi, tra i quali quelli
relativi ai dati anagrafici aziendali, e consente di indicare l’unità produttiva per la quale viene
presentata la domanda di AIS, selezionandola direttamente da un apposito elenco che riporta
tutte le unità produttive del datore di lavoro interessato.
Il sistema consente anche di individuare i lavoratori beneficiari che sono in carico all’unità
produttiva oggetto della domanda di AIS, selezionandoli direttamente nell’apposita sezione in
cui appaiono i relativi codici fiscali prelevati dai flussi Uniemens. In alternativa, è possibile
allegare alla domanda il consueto elenco dei beneficiari in formato .csv, come indicato nel
messaggio n. 4653 del 28 dicembre 2022.
Per le domande di AIS relative alle causali ordinarie è possibile optare per la compilazione della
relazione tecnica direttamente all’interno della domanda, attraverso la redazione di appositi
campi che contengono informazioni maggiormente dettagliate per la predisposizione della
stessa.
È anche possibile optare per la compilazione degli indicatori economico-finanziari ripartiti per
singoli trimestri, in alternativa alla tradizionale modalità di esposizione per intere annualità.
Viene, comunque, mantenuta la facoltà di produrre la relazione tecnica con la modalità
tradizionale, allegando alla domanda un file in formato .pdf contenente la relazione stessa.
Viceversa, in caso di domande di AIS relative alle causali straordinarie, al momento l’unica
modalità prevista è l’allegazione della relazione tecnica, redatta secondo i modelli standard
forniti con la circolare n. 109 del 5 ottobre 2022.
Per favorire la dematerializzazione degli allegati, nel caso in cui il datore di lavoro o il suo
intermediario intendano chiedere il pagamento diretto della prestazione, la compilazione dei
dati per calcolare l’indice di liquidità può essere fatta direttamente in domanda, nell’apposita
sezione ivi prevista.
Una volta compilati i campi della predetta sezione, il sistema restituisce immediatamente gli
esiti della verifica e, in caso di esito positivo, conferma la modalità di pagamento scelta.
Infine, sempre per favorire la dematerializzazione degli allegati e per semplificare gli
adempimenti a carico dei datori di lavoro e dei loro intermediari richiedenti la prestazione,
nonché assicurare maggiore celerità dell’iter istruttorio, attraverso il nuovo servizio è possibile
dichiarare - nei casi previsti - l’avvenuto espletamento della procedura di informativa sindacale
di cui all’articolo 14 del decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 148, fermo restando l’obbligo
di conservazione della relativa documentazione probatoria per eventuali controlli in ordine alla
veridicità della dichiarazione resa. Si ricorda che per le domande riportanti la causale
straordinaria “contratto di solidarietà”, rimane obbligatorio allegare copia del verbale di
accordo sindacale.
Gli operatori di Sede effettueranno le consuete verifiche sulle dichiarazioni sostitutive e su
qualsiasi altro elemento informativo che il datore di lavoro o il suo intermediario autocertifica
in domanda o nella relazione tecnica, secondo le modalità previste dall’articolo 71 del D.P.R.
28 dicembre 2000, n. 445.
2. Modalità di accesso alla nuova domanda di assegno di integrazione salariale del
FIS (OMNIA IS)
A partire dall’8 gennaio 2024 sarà possibile presentare la domanda di assegno di integrazione
salariale tramite la nuova piattaforma, accedendo al sito istituzionale www.inps.it e inserendo,
nella pagina iniziale, alla funzione “cerca”, la voce “Accesso ai servizi per aziende e
consulenti”.
Dopo avere effettuato l’autenticazione tramite la propria identità digitale - SPID almeno di
Livello 2, CNS o CIE - viene proposto un menu di applicazioni nel quale deve essere scelta la
voce “CIG e Fondi di solidarietà”.
Da questo sottomenu occorre, infine, scegliere la voce “OMNIA Integrazioni Salariali”.
Il manuale utente è reperibile in formato .pdf nella home page della procedura, alla voce
“documenti”.
Come già ricordato, in questa prima fase, è ancora possibile utilizzare l’attuale applicativo
“CIFWEB”, che sarà mantenuto in uso sino a dismissione, che verrà resa nota con successivo
messaggio.
3. Modalità di gestione della nuova domanda di assegno di integrazione salariale del
FIS (OMNIA IS). Rinvio
Con successivo messaggio saranno illustrate, alle Strutture territoriali, le modalità di gestione
e di lavorazione delle domande di assegno di integrazione salariale sulla nuova piattaforma.
Il Direttore Generale
Vincenzo Caridi

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La piattaforma OMNIA IS rappresenta un'innovazione nel sistema degli ammortizzatori sociali, interessando direttamente datori di lavoro, consulenti del lavoro e intermediari che gestiscono domande di integrazione salariale ordinaria (CIGO) e straordinaria (AIS) presso il Fondo di integrazione salariale. Commercialisti e professionisti del settore devono conoscere le modalità di compilazione della relazione tecnica, i requisiti dimensionali per le causali straordinarie (fino a 15 dipendenti nel semestre precedente), l'informativa sindacale di cui all'articolo 14 del D.Lgs. 148/2015, e le procedure di dematerializzazione degli allegati per accelerare l'iter istruttorio.