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Messaggio INPS 4496/2023

Piattaforma OMNIA IS. Sperimentazione del nuovo servizio di alert aziendale per la scadenza dei termini decadenziali

Pubblicato: 14/12/2023 In vigore dal: 14/12/2023 Documento ufficiale

Qual è il nuovo servizio di alert aziendale introdotto da INPS sulla piattaforma OMNIA IS e quali sono i termini decadenziali che monitora?

Spiegato da FiscoAI
L'INPS ha avviato sperimentalmente un nuovo servizio di notifica automatica rivolto ai datori di lavoro e agli intermediari per avvisarli dell'approssimarsi dei termini decadenziali per l'invio dei flussi UNIEMENS e UNICIG41. Questo servizio riguarda le aziende che hanno ottenuto autorizzazioni per prestazioni di integrazione salariale ordinaria (CIGO), assegni del Fondo di Integrazione Salariale (FIS) o Fondi di Solidarietà bilaterali. Le comunicazioni vengono inviate tramite posta elettronica certificata (PEC) per garantire la ricezione tempestiva.

I termini decadenziali monitorati sono due: il primo prevede che il conguaglio o la richiesta di rimborso delle integrazioni corrisposte ai lavoratori devono essere effettuati entro sei mesi dalla fine del periodo di paga in cui scade la concessione; il secondo stabilisce che in caso di pagamento diretto, il datore di lavoro deve inviare tutti i dati necessari entro la fine del secondo mese successivo a quello del periodo di integrazione, o comunque entro sessanta giorni dalla comunicazione del provvedimento di autorizzazione.

La fase sperimentale ha riguardato le prestazioni a pagamento diretto tra il 1° e il 31 dicembre 2023. Nel corso del 2024 il servizio andrà a regime e sarà esteso anche alle prestazioni con pagamento a conguaglio, diventando una funzionalità ordinaria della piattaforma OMNIA IS. Il mancato rispetto di questi termini comporta conseguenze gravi: il pagamento della prestazione e gli oneri connessi rimangono a carico del datore di lavoro inadempiente.

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Riferimento normativo

Piattaforma OMNIA IS. Sperimentazione del nuovo servizio di alert aziendale per la scadenza dei termini decadenziali

Testo normativo

Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione Roma, 15-12-2023 Messaggio n. 4496 OGGETTO: Piattaforma OMNIA IS. Sperimentazione del nuovo servizio di alert aziendale per la scadenza dei termini decadenziali Nell’ambito delle funzionalità che rientrano nella nuova piattaforma unica delle prestazioni di integrazione salariale OMNIA IS, è previsto il rilascio di un nuovo servizio dedicato ai datori di lavoro e agli intermediari, volto ad avvisare i medesimi dell’approssimarsi del termine decadenziale per l’invio dei flussi UNIEMENS e UNICIG41, contenenti, rispettivamente, i dati per conguagliare le prestazioni di integrazione salariale anticipate ai lavoratori e i dati necessari all’Istituto per il pagamento diretto delle medesime prestazioni. Ai sensi dell’articolo 7, comma 3, del D.lgs 14 settembre 2015, n. 148, il conguaglio o la richiesta di rimborso delle integrazioni corrisposte ai lavoratori devono essere effettuati, a pena di decadenza, entro sei mesi dalla fine del periodo di paga in corso alla scadenza del termine di durata della concessione o dalla data del provvedimento di concessione se successivo. Inoltre, ai sensi del comma 5-bis del predetto articolo, in caso di pagamento diretto delle prestazioni, il datore di lavoro è tenuto, a pena di decadenza, a inviare all'INPS tutti i dati necessari per il pagamento dell'integrazione salariale entro la fine del secondo mese successivo a quello in cui è collocato il periodo di integrazione salariale o, se posteriore, entro il termine di sessanta giorni dalla comunicazione del provvedimento di autorizzazione. Trascorsi inutilmente tali termini, il pagamento della prestazione e gli oneri a essa connessi rimangono a carico del datore di lavoro inadempiente. Il nuovo servizio, pertanto, ha la finalità di avvisare tempestivamente, con apposita comunicazione inviata tramite posta elettronica certificata (PEC), i datori di lavoro che hanno presentato una domanda di integrazione salariale ordinaria (CIGO) o di assegno di integrazione salariale del Fondo di integrazione salariale (FIS) o di un Fondo di solidarietà bilaterale, autorizzata dall’Istituto, dell’approssimarsi dei termini decadenziali previsti dalle norme sopra richiamate. Tanto rappresentato, con il presente messaggio si comunica che il servizio in oggetto è stato già avviato sperimentalmente relativamente alle prestazioni a pagamento diretto, e i datori di lavoro destinatari di autorizzazioni in scadenza tra la data del 1° dicembre 2023 e quella del 31 dicembre 2023, riferite a domande di CIGO/FIS/Fondi di Solidarietà, hanno ricevuto un avviso, inviato tramite PEC, che li ha informati della predetta scadenza per l’invio dei flussi UNICIG41. Nel corso dell’anno 2024 il nuovo servizio andrà a regime e riguarderà sia le prestazioni di integrazione salariale a pagamento diretto sia quelle a conguaglio rientrando, quindi,nelle nuove funzionalità messe a disposizione dalla piattaforma OMNIA IS. Con successivo messaggio sarà comunicata la data a decorrere dalla quale il servizio sarà esteso anche alle prestazioni di integrazione salariale di CIGO/FIS/Fondi di solidarietà con pagamento a conguaglio. Il Direttore Generale Vincenzo Caridi

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Il Messaggio INPS 4496/2023 disciplina i termini decadenziali per CIGO, FIS e Fondi di Solidarietà, facendo riferimento al D.lgs 148/2015 e ai flussi UNIEMENS e UNICIG41. Commercialisti e responsabili HR devono monitorare le scadenze per il conguaglio delle integrazioni salariali e il pagamento diretto, pena la perdita del diritto al rimborso e l'addebito al datore di lavoro.

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