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Messaggio INPS 3914/2025

“Portale Unico delle Associazioni di Categoria”. Adeguamenti al sistema di profilazione per l’accreditamento ai servizi telematici correlati ai rapporti assicurativi

Pubblicato: 22/12/2025 In vigore dal: 22/12/2025 Documento ufficiale

Cosa prevede il Messaggio INPS 3914/2025 riguardo al "Portale Unico delle Associazioni di Categoria" e quali sono le scadenze operative?

Spiegato da FiscoAI
Il Messaggio INPS 3914/2025 annuncia il rilascio in via sperimentale del "Portale Unico delle Associazioni di Categoria", uno strumento centralizzato progettato per gestire il censimento e la profilazione delle strutture territoriali delle Associazioni di categoria, inclusi Uffici territoriali, Centri servizi e Centri di Assistenza Fiscale (CAF). Il Portale si applica a tutte le Associazioni di categoria riconosciute e riguarda direttamente i loro Responsabili nazionali, che devono richiedere l'iscrizione tramite PEC alla Direzione centrale Entrate dell'INPS, allegando documentazione in copia conforme all'originale.

In pratica, il Portale consente la gestione unificata dell'anagrafica delle Associazioni e di tutte le loro unità territoriali, uniformando le modalità di gestione delle deleghe dei datori di lavoro e migliorando i processi di monitoraggio e controllo degli adempimenti previdenziali. Il sistema diventerà operativo a partire dal 1° febbraio 2026, con tutti i dati conciliati già presenti nel sistema al momento dell'attivazione.

La fase sperimentale avrà durata fino al 31 luglio 2026, durante la quale sarà possibile segnalare criticità e proporre miglioramenti operativi e tecnici. Al termine della sperimentazione, l'INPS effettuerà valutazioni sull'efficacia e l'efficienza del sistema, tenendo conto delle segnalazioni raccolte e delle esigenze degli utenti.

Per i commercialisti e i consulenti delle Associazioni di categoria, è rilevante conoscere le modalità di iscrizione e le scadenze operative, poiché il Portale avrà impatti sulla gestione amministrativa e previdenziale. Ulteriori istruzioni operative e documentazione necessaria saranno comunicate con successivi messaggi INPS.

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Riferimento normativo

“Portale Unico delle Associazioni di Categoria”. Adeguamenti al sistema di profilazione per l’accreditamento ai servizi telematici correlati ai rapporti assicurativi

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione Roma, 23-12-2025 Messaggio n. 3914 OGGETTO: “Portale Unico delle Associazioni di Categoria”. Adeguamenti al sistema di profilazione per l’accreditamento ai servizi telematici correlati ai rapporti assicurativi Con il presente messaggio si comunica che è in corso di rilascio, in via sperimentale, il “Portale Unico delle Associazioni di Categoria”(di seguito, Portale), un servizio progettato per regolamentare il censimento e la profilazione delle Strutture territoriali di rappresentanza delle Associazioni di categoria. Il Portale consente la gestione dell’anagrafica delle Associazioni, incluse tutte le unità territoriali, quali Uffici territoriali, Centri servizi e Centri di Assistenza Fiscale (CAF). Il Portale ha l’obiettivo di supportare la gestione degli adempimenti previdenziali per i soggetti identificati come “Associazioni di Categoria” tramite un unico servizio, uniformando le modalità di gestione delle deleghe dei datori di lavoro con lo scopo di migliorare l’efficacia dei processi di monitoraggio e di controllo. L’iscrizione al Portale deve essere richiesta dal Responsabile nazionale dell’Associazione di categoria, che deve inviare, tramite una comunicazione di posta elettronica certificata (PEC), la documentazione necessaria, in copia conforme all’originale, alla Direzione centrale Entrate dell’INPS, che provvede all’istruttoria per l’iscrizione. Con successivo messaggio saranno comunicate le istruzioni operative e la documentazione necessaria. Dopo avere completato tutte le attività propedeutiche di conciliazione degli archivi già esistenti, svolte in collaborazione con le rappresentanze delle Associazioni di categoria, il Portale sarà operativo a partire dal 1° febbraio 2026. Al momento dell’attivazione saranno presenti nel sistema tutti i dati conciliati, relativi a tutte le Strutture territoriali riconducibili alle Associazioni di categoria. La fase di sperimentazione riguardante l’utilizzo e la gestione del Portale durerà fino al 31 luglio 2026. Al termine del periodo di sperimentazione saranno effettuate le valutazioni necessarie sull’efficacia e sull’efficienza del sistema, tenendo conto delle segnalazioni raccolte durante tale fase e delle eventuali criticità riscontrate dagli utenti. In questa fase sperimentale è, inoltre, possibile proporre miglioramenti operativi e tecnici, con l’obiettivo di ottimizzare le funzioni del Portale e garantire una piena integrazione con i processi amministrativi delle Associazioni di categoria. Le modalità di formazione e assistenza saranno comunicate in modo tempestivo per favorire il corretto utilizzo del Portale da parte di tutti i soggetti coinvolti, assicurando così una continuità operativa e il rispetto delle scadenze previste dal nuovo sistema. Il Direttore Generale Valeria Vittimberga

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Il Messaggio INPS 3914/2025 è il riferimento principale per Associazioni di categoria, strutture territoriali e CAF che cercano informazioni su profilazione, accreditamento ai servizi telematici e gestione delle deleghe previdenziali. Consulenti del lavoro e commercialisti lo consultano per comprendere le modalità di iscrizione al Portale Unico, la conciliazione degli archivi INPS e l'integrazione con i processi amministrativi delle rappresentanze sindacali e datoriali.

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