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Messaggio INPS 3897/2021

Servizio di consultazione dei flussi Uniemens: innovazione nella gestione delle visualizzazioni delle ricevute

Pubblicato: 10/11/2021 In vigore dal: 10/11/2021 Documento ufficiale

Quali sono le nuove regole di accesso alla visualizzazione dei flussi Uniemens nel sistema INPS e chi può consultarli?

Spiegato da FiscoAI

Il Messaggio INPS 3897/2021 introduce un nuovo sistema di visualizzazione delle ricevute Uniemens che supera il precedente limite di accesso esclusivo al soggetto trasmettitore. La novità principale è l'integrazione con il sistema "Gestione Deleghe", che consente a tutti i soggetti titolati o delegati di una Posizione contributiva di visualizzare le informazioni contenute nei flussi trasmessi, non solo a chi ha effettuato materialmente l'invio.

Il sistema si applica alle tre Gestioni INPS dove è attivo il sistema "Gestione Deleghe": Gestione datori di lavoro privati non agricoli, Gestione datori di lavoro agricoli e Gestione ex Enpals ante 2015. I soggetti interessati sono titolari aziendali, rappresentanti legali, dipendenti delegati, intermediari con delega esplicita e loro subdelegati. Per le altre Gestioni (Pubblica e Separata), in attesa di integrazione, continua ad applicarsi il criterio del trasmettitore.

In pratica, il sistema "spacchetta" il flusso Uniemens per Posizione contributiva, permettendo a ciascun utente di visualizzare solo le informazioni relative alle Posizioni per le quali ha titolo o delega. Se un utente è trasmettitore ma ha perso la delega, visualizza solo dati di sintesi (IdTrasmissione, data ricezione, mittente, CF azienda, periodo). Se ha titolo o delega, accede a tutte le informazioni di dettaglio; se non ha alcun titolo, non vede nulla, anche se il flusso contiene altre Posizioni per cui è delegato.

Per i commercialisti e gli intermediari, le implicazioni sono significative: possono ora consultare flussi inviati da altri delegati della stessa azienda, i subdelegati possono visualizzare trasmissioni di altri intermediari, e il titolare aziendale può vedere i flussi inviati da intermediari delegati. Questo aumenta la trasparenza e la collaborazione nella gestione contributiva, ma richiede attenzione alle deleghe attive per evitare accessi non autorizzati.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Servizio di consultazione dei flussi Uniemens: innovazione nella gestione delle visualizzazioni delle ricevute

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 11-11-2021
Messaggio n. 3897
OGGETTO: Servizio di consultazione dei flussi Uniemens: innovazione nella
gestione delle visualizzazioni delle ricevute
Si comunica, a far data dalla pubblicazione del presente messaggio, il rilascio di una
nuova modalità di visualizzazione delle ricevute relative alla trasmissione dei flussi
Uniemens. Il sistema ne permetteva la visualizzazione esclusivamente al soggetto
trasmettitore del flusso Uniemens e non a tutti i soggetti che, a vario titolo, possono
operare per le Posizioni contributive esposte nel flusso Uniemens.
La nuova modalità, interagendo con il sistema “Gestione Deleghe”, permette la
visualizzazione a tutti i soggetti delegati o titolati a gestire le Posizioni contributive delle
informazioni presenti all’interno dei flussi Uniemens trasmessi.
Di seguito le tipologie di soggetto che hanno titolo o delega su una Posizione
contributiva aziendale:
il Titolare dell’azienda o il Rappresentante legale o Altro responsabile e il
dipendente delegato;
gli intermediari con delega esplicita per la Posizione contributiva e i loro dipendenti
subdelegati.
Considerato che il flusso Uniemens può contenere le denunce inerenti a più Posizioni
aziendali e a più Gestioni previdenziali, si è reso necessario distinguere il grado di
accesso alle informazioni all’interno del flusso Uniemens in base al legame tra le
Posizioni esposte e le deleghe dell’utente, ossia si è reso necessario “spacchettare” il
flusso Uniemens nelle sue componenti atomiche, con riferimento alle singole Posizioni
trasmesse.
In dettaglio, il sistema di visualizzazione opererà nel seguente modo:
per le Gestioni per le quali è attivo il sistema ”Gestione Deleghe” (Gestione datori
di lavoro privati non agricoli, Gestione datori di lavoro agricoli, Gestione ex Enpals
ante 2015):
se l’utente autenticato è il trasmettitore del flusso ma non ha più la delega, allora
visualizzerà solamente informazioni di sintesi, e in particolare:
-IdTrasmissione
-Data ricezione
-Mittente
-Origine (File, Comp. Online)
-CF Azienda
-Posizione (Matricola o CIDA o Codice gruppo/N. attività)
-Ragione sociale
-Periodo di competenza
se l’utente autenticato ha il titolo o la delega (a prescindere dal fatto che abbia
trasmesso o meno il flusso), visualizzerà tutte le informazioni di dettaglio relative
alle Posizioni per le quali ha la delega;
se l’utente autenticato non è trasmettitore e non ha la delega per una certa
Posizione, non visualizzerà alcuna informazione su tale Posizione. Qualora il flusso
contenga anche Posizioni aziendali per le quali l’utente ha delega, la visualizzazione
sarà consentita esclusivamente per tali Posizioni, fermo restando che, per maggior
trasparenza, un messaggio a video informerà l’utente che la trasmissione contiene
anche Posizioni per le quali l’utente stesso non ha titolo o delega a visualizzare le
informazioni;
se l’utente autenticato non è il trasmettitore del flusso e non ha titolo o delega su
alcuna Posizione presente nel flusso, non verrà mostrata alcuna informazione;
per le Posizioni relative a Gestioni per cui non è ancora attiva o integrata
l’interazione con il sistema ”Gestione Deleghe” (Gestione Pubblica, Gestione
Separata), il criterio di accesso, nelle more del completamento delle suddette
attività di integrazione, continuerà ad essere collegato al soggetto trasmettitore:
se l’utente autenticato è il trasmettitore del flusso, allora sono mostrate le
informazioni sulla Posizione;
se l’utente autenticato non è il trasmettitore del flusso, allora non sono mostrate le
informazioni sulla Posizione.
Alla luce delle indicazioni esposte si riepilogano, in breve, le regole e le informazioni
visualizzabili relativamente alle Gestioni in cui è presente il sistema “Gestione Deleghe”:
1. un intermediario può accedere ai flussi Uniemens di tutte le Posizioni contributive
per le quali ha delega;
2. un intermediario può accedere ai flussi inviati da un altro delegato (è il caso in cui
l’azienda abbia delegato più di un intermediario e pertanto il delegato D1 può
visualizzare le trasmissioni inviate per la medesima Posizione aziendale dal
delegato D2);
3. se per un’azienda ci sono 2 delegati, D1 e D2, e D1 ha il subdelegato S1, allora S1
può visualizzare le trasmissioni inviate per la medesima Posizione aziendale da D2;
4. un delegato aziendale può visualizzare i flussi inviati dal Titolare dell’azienda di cui
ha delega;
5. un delegato aziendale può accedere a tutte le trasmissioni inviate
dall’intermediario, per le Posizioni di quell’azienda;
6. se un flusso Uniemens è stato trasmesso dal Titolare di un’azienda per la quale un
intermediario ha delega, tale flusso è visibile anche all’intermediario.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele

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Il Messaggio INPS 3897/2021 riguarda l'accesso ai flussi Uniemens, il sistema "Gestione Deleghe" e le Posizioni contributive aziendali. Intermediari, datori di lavoro privati e agricoli, gestioni previdenziali INPS, deleghe esplicite e subdeleghe sono i concetti chiave per commercialisti e consulenti del lavoro che gestiscono adempimenti contributivi e denunce Uniemens presso l'INPS.