Messaggio INPS In vigore

Messaggio INPS 3357/2019

Gestione delle deleghe per l’accesso ai servizi della Gestione dipendenti pubblici. Modello “RA012”

Pubblicato: 16/09/2019 In vigore dal: 16/09/2019 Documento ufficiale

Quali sono le modalità per ottenere l'abilitazione ai servizi telematici della Gestione Dipendenti Pubblici INPS e chi può richiederla?

Spiegato da FiscoAI
Il Messaggio INPS 3357/2019 disciplina la procedura di abilitazione ai servizi telematici relativi alla Gestione Dipendenti Pubblici, applicandosi alle Amministrazioni e agli Enti Pubblici che necessitano di accedere a servizi quali denunce contributive, versamenti, contribuzione figurativa, prestiti e gestione TFR/TFS. La richiesta di abilitazione può essere presentata dal legale rappresentante dell'ente o da un soggetto da questi delegato, con un'importante estensione: non solo dipendenti dell'amministrazione, ma anche intermediari abilitati (consulenti del lavoro, commercialisti, esperti contabili e avvocati) secondo la legge n. 12/1979. La procedura prevede la compilazione del modello RA012, sottoscritto dal richiedente e dal legale rappresentante (o facente funzioni), corredato da documenti di riconoscimento validi, da scansionare e inviare via PEC alla Direzione provinciale/Filiale metropolitana competente. L'accesso ai servizi è subordinato al possesso di credenziali idonee (PIN dispositivo, SPID livello 2 o CNS) e comporta responsabilità personale e non delegabile dell'utente per tutte le operazioni effettuate, con esclusione di eccezioni per usi impropri.

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Riferimento normativo

Gestione delle deleghe per l’accesso ai servizi della Gestione dipendenti pubblici. Modello “RA012”

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate e Recupero Crediti Direzione Centrale Pensioni Direzione Centrale Sostegno alla non autosufficienza, invalidita' civile e altre prestazioni Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi Roma, 17-09-2019 Messaggio n. 3357 Allegati n.1 OGGETTO: Gestione delle deleghe per l’accesso ai servizi della Gestione dipendenti pubblici. Modello “RA012” 1. Premessa Con la circolare n. 71 del 29 aprile 2016, avente ad oggetto “Unificazione delle credenziali di accesso di Amministrazioni ed Enti Pubblici ai servizi Internet dell’Istituto”, sono state omogenizzate le procedure di accesso ai servizi della Gestione dipendenti pubblici a quelle già in uso per la altre procedure INPS, prevedendo che l’accesso a tali servizi è consentito solo a seguito di rilascio del PIN dispositivo all’operatore dell’ente. A seguito dell’acquisizione delle credenziali attraverso l’utilizzo del canale telematico, la Struttura INPS territorialmente competente procede, quindi, al rilascio delle abilitazioni previste. Per i servizi indicati sul modello "RA012” - facenti capo a denunce contributive e versamenti, contribuzione figurativa, prestiti, riscossione crediti, gestione TFR/TFS - dette abilitazioni sono rilasciate al legale rappresentante dell’ente, ovvero a soggetto da questi delegato, a condizione che si tratti di dipendente dell’Amministrazione stessa. 2. Abilitazioni a soggetti con qualifica di intermediario abilitato Tanto rappresentato, con il presente messaggio si estende la possibilità di chiedere le abilitazioni ai servizi indicati sul modello “RA012” anche a soggetti aventi qualità di intermediari abilitati ai sensi della legge n. 12 del 11/01/1979 e, precisamente, a consulenti del lavoro, commercialisti ed esperti contabili e avvocati, quindi non necessariamente a soggetti iscritti alla Gestione dipendenti pubblici (GDP). Il modello “RA012” (Allegato n. 1), debitamente compilato, sottoscritto e corredato dai documenti di riconoscimento dei firmatari, dovrà essere scansionato ed inviato all’indirizzo PEC della Direzione provinciale/Filiale metropolitana competente per Ente dichiarante indicato nella denuncia Uniemens Lista PosPA. Il modello è comunque reperibile sul sito www.inps.it, digitando nel motore di ricerca: “RA012”. 3. Verifica sui soggetti delegati L’operatore di Sede, ricevuta la richiesta di abilitazione ai servizi da parte del legale rappresentante dell’ente o facente funzioni per un intermediario abilitato, dovrà verificare, sul portale intranet al seguente percorso, se gli intermediari di cui alla legge n. 12/1979 siano stati precedentemente censiti: “Processi” > “Soggetto Contribuente” > “Anagrafica Aziendale” > “Gestione Deleghe” > “Archivio Censimento Intermediari Certificati” > “Tipologia utente (Consulente del Lavoro, Commercialista, Avvocato)”. Il Direttore Generale Gabriella Di Michele Sono presenti i seguenti allegati: Allegato N.1 Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli. ALLEGATO 1 1 DICHIARO di essere già in possesso di: 3 PIN dispositivo 3 SPID (almeno di Livello 2) 3 CNS (Carta Nazionale dei Servizi) e che le notizie da me fornite rispondono a verità, consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci e falsità in atti (artt. 46, 47, 71, 75 e 76 D.P.R. 445/2000). 1 CHIEDO l'abilitazione ai seguenti servizi telematici dell’Inps (spuntare i servizi richiesti): Denunce contributive e versamenti 3 Visualizzazione versamenti Ente 3 Visualizzazione note di debito Ente 3 Visualizzazione piani di ammortamento Ente 3 Compilazione manuale DMA - UNIEMENS Lista PosPa 3 Visualizzazione DMA - UNIEMENS Lista PosPa Contribuzione figurativa 3 Accredito contribuzione figurativa LSU autofinanziati Prestiti, riscossione crediti, gestione TFR/TFS 3 Domanda di Piccolo Prestito e Prestito Pluriennale 3 Riscossione crediti (profilo amministratore) 3 Gestione Riscatti ai fini TFR/TFS Stato 3 Rivalse Enti TFR/TFS 3 Comunicazione di cessazione ai fini TFS in qualità di: 3 Dipendente dell'Ente 3 Intermediario abilitato (Consulente del lavoro, Commercialista ed esperto contabile, Avvocato) 1 RICONOSCO che l’utilizzo delle credenziali, che consentono anche l'accesso ai servizi INPS per il cittadino, è strettamente personale e non delegabile e che tutte le richieste di consultazione e/o inoltro di dati saranno imputate a me medesimo, esclusa ogni eccezione per qualsiasi uso improprio o delegato, anche in relazione ad eventuali responsabilità civili e penali. 1 ALLEGO copia del mio documento di riconoscimento in corso di validità. Data _ _ _ _ _ _ _ Firma del richiedente _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Io sottoscritto/a Cognome _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nome _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Codice Fiscale _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , in qualità di: 3 Legale Rappresentante 3 facente funzioni del Legale Rappresentante dell’Amministrazione/Ente _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (indicare la denominazione) Codice Fiscale |_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _|_ _| Progressivo |_ _|_ _|_ _|_ _|_ _| 1 AUTORIZZO la concessione dell'abilitazione al richiedente. 1 ALLEGO copia del mio documento di riconoscimento in corso di validità. Data _ _ _ _ _ _ _ Firma del Legale Rappresentante/facente funzioni _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OLLOCOTORP Mod. AbilPIN_GDP COD. RA012 Istituto Nazionale Previdenza Sociale Richiesta di abilitazione ai servizi telematici - Gestione Dipendenti Pubblici - 1/2 Denunce contributive e versamenti, contribuzione figurativa, prestiti, riscossione crediti, gestione TFR/TFS Il modulo debitamente compilato e sottoscritto, corredato dai documenti di riconoscimento dei firmatari, va scansito e inviato all'indirizzo PEC (reperibile su www.inps.it > Contatti > Le sedi Inps) della Direzione provinciale/Filiale metropolitana competente per l'Ente dichiarante indicato sulla denuncia Uniemens Lista PosPA. 1 Io sottoscritto/a COGNOME NOME CODICE FISCALE NATO/A IL GG/MM/AAAA A PROV. DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO NUMERO RILASCIATO DA SCADENZA Mod. AbilPIN_GDP COD. RA012 Richiesta di abilitazione ai servizi telematici - Gestione Dipendenti Pubblici - 2/2 Denunce contributive e versamenti, contribuzione figurativa, prestiti, riscossione crediti, gestione TFR/TFS Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 L’Inps, in qualità di Titolare del trattamento, con sede legale in Roma, via Ciro il Grande, n. 21, la informa che i dati personali forniti nell’ambito del procedimento che la riguarda, compresi quelli di cui agli artt. 9 e 10 del Regolamento UE, sono trattati in osservanza dei presupposti e nei limiti stabiliti dal Regolamento UE medesimo e dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato e integrato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, al fine di definire la domanda e svolgere le eventuali altre funzioni istituzionali ad essa connesse o per garantire il rispetto di obblighi di legge. Il trattamento dei suoi dati personali potrà avvenire mediante l’utilizzo di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono raccolti, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle indicazioni previste dal Regolamento UE, a partire da quanto indicato agli artt. da 5 a 11, e sarà svolto da dipendenti dell’Istituto appositamente autorizzati ed istruiti. Solo eccezionalmente, i suoi dati potranno essere conosciuti e trattati da soggetti che, nel fornire specifici servizi o svolgere attività strumentali per conto dell’INPS, operano in qualità di Persone autorizzate o Responsabili del trattamento designati dall’Istituto, nel rispetto e con le garanzie a tale scopo indicate dal Regolamento UE. Nei casi previsti da disposizioni legislative o, se previsto per legge, di regolamento e nel rispetto dei limiti dagli stessi fissati, i dati personali possono essere comunicati dall’INPS ad altri soggetti pubblici o privati che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento, nei limiti strettamente necessari e per la sola finalità per cui si è proceduto alla comunicazione. La diffusione dei dati forniti è possibile solo su espressa previsione di legge o, se previsto per legge, di regolamento. Il conferimento dei dati non indicati con asterisco è obbligatorio, poiché previsto dalle leggi, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, che disciplinano la prestazione e gli adempimenti ad essa connessi; la mancata fornitura dei dati richiesti può comportare impossibilità o ritardi nella definizione dei procedimenti, oltre che, in taluni casi individuati dalla normativa di riferimento, anche l’applicazione di sanzioni. Alcuni trattamenti effettuati dall’Inps, per le finalità elencate in precedenza, possono prevedere il trasferimento dei dati personali all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea. Qualora ciò sia necessario, l’Inps nel garantire il rispetto del Regolamento UE (art. 45), procede al trasferimento dei dati soltanto verso quei Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione degli stessi. Nei casi previsti, lei ha il diritto ad opporsi al trattamento o ad ottenere dall’Inps, in qualunque momento, l'accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza può essere presentata all'INPS tramite il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo: INPS - Responsabile della Protezione dei dati personali, Via Ciro il Grande, n. 21, cap. 00144, Roma; posta elettronica certificata: responsabileprotezionedati.inps@postacert.inps.gov.it. Qualora ritenga che il trattamento di dati personali che la riguardano sia effettuato dall’Inps in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento UE) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 Regolamento UE). Ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei suoi dati e ai diritti che le sono riconosciuti possono essere reperiti sul sito istituzionale www.inps.it, “Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti dell’INPS, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679”, oppure sul sito www.garanteprivacy.it del Garante per la protezione dei dati personali.

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Il Messaggio INPS 3357/2019 è il riferimento normativo per chi opera nel campo della gestione amministrativa dei dipendenti pubblici, affrontando tematiche di abilitazione telematica, deleghe operative e accesso ai servizi INPS per denunce contributive e versamenti. Consulenti del lavoro, commercialisti e intermediari abilitati lo consultano per comprendere le modalità di richiesta di abilitazione, i requisiti di intermediazione secondo la legge n. 12/1979, e le responsabilità civili e penali connesse all'utilizzo delle credenziali personali e non delegabili.

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