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Messaggio INPS 2101/2020

Semplificazione adempimenti operativi per la compilazione delle domande di cassa integrazione ordinaria e di assegno ordinario. Precompilazione delle domande per le proroghe dei periodi di sospensione: rilascio funzione “Copia/Duplica domanda”. Dichiarazione fruito CIGO COVID

Pubblicato: 20/05/2020 In vigore dal: 20/05/2020 Documento ufficiale

Quali sono le principali semplificazioni introdotte dall'INPS per la presentazione delle domande di cassa integrazione ordinaria con causale COVID-19?

Spiegato da FiscoAI

Il Messaggio INPS 2101/2020 introduce tre semplificazioni procedurali rilevanti per le aziende e i consulenti del lavoro che gestiscono domande di cassa integrazione ordinaria (CIGO) e assegno ordinario durante l'emergenza COVID-19. La prima riguarda la funzione "Copia domanda CIGO", che consente di duplicare automaticamente una domanda precedente, precompilando tutti i quadri obbligatori (A, B, C, E, G) e l'elenco dei beneficiari, richiedendo solo la modifica del periodo richiesto e degli elementi variati. La seconda semplificazione elimina l'obbligo di compilare diversi quadri per le causali COVID-19: non sono più necessari il quadro D (Dati ripresa attività), il quadro N (Comunicazioni sindacali), il quadro H (Dati meteo) e la documentazione tecnica di supporto, mentre i quadri I e L risultano già non obbligatori per normativa generale. La terza novità introduce un file Excel semplificato per dichiarare il fruito CIGO sulle autorizzazioni COVID-19, permettendo alle aziende di calcolare esattamente i giorni effettivamente utilizzati e liberare settimane residue sulla base del consumo reale anziché della richiesta iniziale. Per le domande di assegno ordinario tramite Fondi di solidarietà, è stata implementata anche la funzione "Duplica domanda Fondi", che consente di modificare il periodo e il tipo di pagamento rispetto alla domanda precedente.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali
Direzione Centrale Organizzazione e Comunicazione
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 21-05-2020
Messaggio n. 2101
Allegati n.2
OGGETTO: Semplificazione adempimenti operativi per la compilazione delle
domande di cassa integrazione ordinaria e di assegno ordinario.
Precompilazione delle domande per le proroghe dei periodi di
sospensione: rilascio funzione “Copia/Duplica domanda”.
Dichiarazione fruito CIGO COVID
Con il presente messaggio si illustrano le nuove semplificazioni procedurali, per le domande di
cassa integrazione ordinaria e di assegno ordinario, introdotte a beneficio delle aziende, degli
intermediari e degli operatori di Sede.
1. Funzione “Copia domanda CIGO”
La funzione “Copia domanda CIGO”, già esistente nella procedura “UNICIGO”, è stata
aggiornata ed implementata per favorire un più rapido invio di nuove domande basandosi sulle
precedenti già inviate. La funzione è destinata a venire incontro alle aziende e ai consulenti in
questo particolare periodo emergenziale, ed è pertanto destinata ai trattamenti di CIGO con
causali “COVID-19”.
Le istruzioni operative di dettaglio sono illustrate nell’Allegato n. 1 al presente messaggio.
Si evidenzia che gli unici elementi che non è possibile copiare sono il ticket, in quanto per ogni
domanda deve esserne comunque creato uno nuovo, e gli allegati, che tuttavia per le causali
“COVID-19” non sono obbligatori.
In caso di richiesta di proroga di una precedente domanda con causale “COVID-19”, dopo aver
copiato la domanda originaria utilizzando la predetta funzione “Copia domanda”, sarà dunque
sufficiente variare il periodo richiesto e, di conseguenza, i dati di cui al quadro “G” ed
eventualmente i lavoratori beneficiari, se differiscono rispetto a quanto riportato nella prima
istanza.
Inoltre, si ricorda che i quadri “I” (Dati sui lavoratori addetti allo stabilimento/cantiere per
mansione) e “L” (Dati su assunzioni, licenziamenti e dimissioni) non sono più obbligatori a
seguito delle evoluzioni normative e amministrative intervenute, mentre per le specifiche
causali “COVID-19” vi sono ulteriori semplificazioni, che consistono nella non compilazione dei
quadri “D” (Dati ripresa attività) e “N” (Dati sulle comunicazioni alle rappresentanze sindacali),
nonché nell’eliminazione dell’obbligo di allegazione della relazione tecnica o altra
documentazione a supporto della stessa.
Infine, si rammenta che il quadro “H” è obbligatorio solo per gli eventi meteo e quindi non
riguarda le domande con causali “COVID-19”.
Alla luce di quanto esposto, la presentazione della domanda con causale “COVID-19” risulta
estremamente semplificata, atteso che devono essere compilati solamente i quadri “A” – “B” –
“C” – “E” – “G”, ma, utilizzando la funzione “Copia domanda” sopra descritta, gli stessi sono
riprodotti in automatico da una precedente domanda e quindi non devono essere nuovamente
digitati, salvo le modifiche a tale scopo occorrenti. Anche la lista dei beneficiari è riprodotta in
automatico e, se non è variata, non deve essere nuovamente compilata. Infine, gli allegati non
devono essere prodotti.
2. Dichiarazione semplificata fruito CIGO COVID
Anche con riferimento alla possibilità di dichiarare il fruito su precedenti autorizzazioni CIGO,
già presente in procedura, è stata introdotta un’ulteriore facilitazione per dichiarare le giornate
di CIGO fruite sulle autorizzazioni con causali “COVID-19”.
A tal riguardo, si fornisce con il presente messaggio un file excel semplificato, rispetto a quello
normalmente in uso per dichiarare il fruito CIGO, che potrà essere allegato dalle aziende nelle
domande di proroga con causale “COVID-19” (Allegato n. 2).
La dichiarazione del fruito in tal caso non riguarderà tutte le CIGO pregresse ma unicamente le
autorizzazioni con causali “COVID-19” sottoposte ai limiti della normativa emergenziale.
Si ricorda che con la circolare n. 58/2009 è stato introdotto tale criterio di flessibilità, facendo
salvi dal conteggio eventuali giorni di cassa integrazione richiesti ma non utilizzati.
In concreto, a consuntivo della CIGO richiesta, l’azienda può calcolare esattamente quanti
giorni di integrazione salariale sono stati effettivamente fruiti. Dalla somma del numero dei
giorni si risale al numero di settimane ancora residue da godere, che si potranno richiedere
con una nuova domanda. In caso di superamento dei limiti in base alle settimane autorizzate,
si potranno indicare le giornate effettivamente fruite inviando, come detto, l’allegato file excel:
il conteggio in base al fruito, secondo le modalità di seguito descritte, potrà pertanto liberare
la disponibilità di ulteriori settimane concedibili.
Il conteggio del residuo si fonda sul presupposto che si considera fruita ogni giornata in cui
almeno un lavoratore, anche per un’ora soltanto, sia stato posto in CIG, indipendentemente dal
numero di dipendenti in forza all’azienda.
Per ottenere le settimane fruite, si divide il numero delle predette giornate per 5 o 6 a seconda
dell’orario contrattuale prevalente in azienda.
A titolo esemplificativo si riporta il seguente caso:
periodo dal 01/03/2020 al 01/05/2020. Settimane richieste 9. Al termine del periodo si
contano 30 giornate di cassa (giorni in cui si è fruito di CIGO, indipendentemente dal numero
dei lavoratori). Si divide il numero di giornate fruite per il numero di giorni settimanali in cui è
organizzata l’attività, 5 o 6, e si ottiene il numero di settimane usufruite. Per esempio: 30/5 =
6 settimane. Residuerebbero, pertanto, 3 settimane che sarà possibile richiedere con nuova
domanda.
3. Funzione “Duplica domanda Fondi”
Al fine di venire incontro alle aziende e ai consulenti in questo particolare periodo
emergenziale, anche la funzione “Duplica domanda”, da invio domande on line dei Fondi di
solidarietà, è stata implementata per favorire un più rapido invio di nuove domande, riferite
alle domande di assegno ordinario con causale “COVID-19”.
Dalla funzione “Cerca esiti” è possibile effettuare la duplicazione di una domanda a partire da
domande già inviate per causale “COVID-19”, indicando il nuovo periodo di interesse e il tipo
di pagamento desiderato, che può essere variato rispetto alla domanda precedentemente
inviata.
Al momento è possibile modificare solo il periodo ed il tipo di pagamento, mentre non è ancora
possibile modificare l’elenco dei beneficiari ed il tipo di causale e, qualora si debbano
modificare questi parametri, è necessario inviare una nuova domanda con la consueta funzione
“Invio domande” nel menu principale dell’applicazione. Con successivo messaggio sarà
comunicata la disponibilità delle altre funzioni.
Se si vuole inviare una domanda uguale ad un’altra già inviata modificando solo il periodo ed il
tipo di pagamento, da “Cerca esiti”, dopo aver selezionato il tasto “Visualizza” e presa visione
dei dettagli della domanda presentata, l’utente deve inserire la data iniziale e finale del nuovo
periodo e il tipo di pagamento richiesto ed infine cliccare sul tasto “Invia domanda duplicata
Covid”.
La data di inizio del nuovo periodo deve essere successiva all’ultimo giorno del periodo
richiesto nella domanda originaria.
La procedura segnalerà eventuali incongruenze.
Infine, si ricorda che per l'invio della domanda duplicata sarà necessario inserire il ticket,
selezionando il pulsante “Inserimento ticket domanda duplicata Covid”, senza uscire dalla
schermata “Visualizza”.
Per ulteriori dettagli tecnici si può consultare il manuale operativo scaricabile nell’applicazione
all’interno della sezione “Area di download”.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
Allegato N.2
Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli.

ALLEGATO 1
PROROGA DOMANDE CIGO E FONDI D’INTEGRAZIONE
SALARIALE PER L’AZIENDA O L’INTERMEDIARIO
COPIA DOMANDA CIGO
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE
“COPIA DOMANDA CIGO”
La domanda di proroga COVID, messa a disposizione dell’azienda o dell’intermediario, dispone di una funzione
che consente il caricamento automatico di tutti i quadri precompilati (COPIA DOMANDA CIGO), limitando la
compilazione ai seguenti passi:
1
Completare la domanda, disponendo di tutti i quadri precompilati
2
Convalidare e inviare la domanda
20/05/2020 2
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE “COPIA DOMANDA CIGO”
> SEMPLIFICAZIONE DELL’ITER DI DOMANDA AMMINISTRATIVA
Nel caso di proroga senza alcuna variazione è sufficiente:
▪ Indicare:
▪ le date relative alla proroga della domanda;
▪ il numero ticket;
▪ le 5 dichiarazioni (tipologia di pagamento, eventuale dichiarazione di fallimento, …)
▪ Convalidare e, se superati tutti i controlli previsti, confermare l’invio della domanda.
Nel caso di proroga con variazione, l’azienda o l’intermediario può modificare, in parte o tutte, le informazioni
già presenti nei 9 quadri che compongono la domanda CIGO (incluso il Quadro G) e indicare i dati sopra elencati.
20/05/2020 3
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE “COPIA DOMANDA CIGO”
> DUPLICA
Attivato il bottone
“DUPLICA” viene
visualizzato un
messaggio di
conferma (per
proroghe di domande
con causale COVID il
periodo da richiedere
è modificabile).
Attivando il
bottone
“CONFERMA” la
domanda viene
duplicata.
20/05/2020 4
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE “COPIA DOMANDA CIGO”
> COMPILAZIONE DELLA DOMANDA, DISPONENDO DI TUTTI I QUADRI PRECOMPILATI
Dalla voce di menu
“LAVORAZIONE”
vengono visualizzate
tutte le domande che
risultano da
completare o
convalidare.
20/05/2020 5
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE “COPIA DOMANDA CIGO”
> COMPILAZIONE DELLA DOMANDA, DISPONENDO DI TUTTI I QUADRI PRECOMPILATI
Una volta selezionata
la domanda, l’azienda
o l’intermediario può
completare la
domanda,
disponendo di tutti i
quadri precompilati.
20/05/2020 6
NUOVA DOMANDA USANDO LA FUNZIONE “COPIA DOMANDA CIGO”
> CONVALIDA E INVIO DELLA DOMANDA
Completata la
lavorazione, la
domanda deve essere
convalidata e inviata.
La comunicazione
dell’esito dell’invio è
immediata.
20/05/2020 7

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Le semplificazioni riguardano la CIGO (cassa integrazione guadagni ordinaria), gli ammortizzatori sociali, le causali COVID-19 e la procedura UNICIGO dell'INPS. Commercialisti e consulenti del lavoro utilizzano queste funzioni per gestire le proroghe delle domande di integrazione salariale, il calcolo delle settimane residue in base al fruito effettivo, e l'invio telematico tramite il portale INPS, con particolare attenzione ai limiti normativi dell'emergenza sanitaria e alla flessibilità introdotta dalla circolare 58/2009.