Comunicazione delle valutazioni medico-legali dell’Inps sulla documentazione presentata dal lavoratore a seguito di assenza alla visita medica di controllo. Lavoratori pubblici del Polo unico per le visite fiscali e lavoratori del settore privato non indennizzati dall’Inps
Quali sono le modalità di comunicazione delle valutazioni medico-legali dell'Inps in caso di assenza del lavoratore alla visita medica di controllo?
Spiegato da FiscoAI
Il Messaggio INPS 1270/2019 disciplina come l'Istituto comunica i propri pareri medico-legali quando un lavoratore non si presenta a una visita fiscale domiciliare. La norma si applica a tre categorie: lavoratori pubblici del Polo unico, lavoratori del settore privato non indennizzati dall'Inps per malattia, e altri lavoratori pubblici esclusi dal Polo unico. In caso di assenza, il lavoratore deve presentare documentazione con caratteri sanitari, e l'Ufficio medico-legale territoriale esprime un parere sulla giustificabilità dell'assenza.
Il documento chiarisce che l'Inps fornisce solo un parere medico-legale, mentre la valutazione finale sulla giustificazione dell'assenza rimane di esclusiva competenza del datore di lavoro. Tradizionalmente, il lavoratore riceveva il parere in formato cartaceo e doveva consegnarlo al datore; con questa comunicazione, l'Istituto introduce una nuova funzionalità sul Portale che consente ai datori di lavoro (pubblici e privati) di consultare direttamente gli esiti delle visite e il verbale di giustificabilità in formato PDF, selezionando il link "Consulta verbale giustificabilità".
Aspetto rilevante per le aziende: l'onere del lavoratore di consegnare copia del parere al datore di lavoro viene meno grazie all'accesso diretto via Portale, ma l'Ufficio medico-legale rimane comunque tenuto a consegnare il parere al lavoratore interessato. I datori di lavoro accedono con PIN dispositivo ai servizi "Richiesta Visite Mediche di Controllo (Polo unico VMC)" per il settore pubblico o "Richiesta di visite mediche di controllo" per il settore privato.
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Riferimento normativo
Comunicazione delle valutazioni medico-legali dell’Inps sulla documentazione presentata dal lavoratore a seguito di assenza alla visita medica di controllo. Lavoratori pubblici del Polo unico per le visite fiscali e lavoratori del settore privato non indennizzati dall’Inps
Testo normativo
Direzione Centrale Ammortizzatori Sociali
Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi
Coordinamento Generale Medico Legale
Roma, 29-03-2019
Messaggio n. 1270
OGGETTO: Comunicazione delle valutazioni medico-legali dell’Inps sulla
documentazione presentata dal lavoratore a seguito di assenza alla
visita medica di controllo. Lavoratori pubblici del Polo unico per le
visite fiscali e lavoratori del settore privato non indennizzati
dall’Inps
Nei casi di assenza a visita di controllo domiciliare, disposta sia d’ufficio che su richiesta
datoriale, il lavoratore pubblico del Polo unico è tenuto a presentare o a trasmettere all’Istituto
la documentazione giustificativa nei soli casi in cui questa presenti caratteri prettamente
sanitari (cfr. da ultimo il paragrafo 6 del messaggio n. 1399/2018, cui si rinvia per ogni
necessario approfondimento).
Il suddetto adempimento riguarda anche i lavoratori del settore privato non aventi diritto alla
tutela previdenziale della malattia da parte dell’Inps, nonché i lavoratori pubblici non rientranti
nell’ambito di applicazione della normativa sul Polo unico.
Nei predetti casi infatti l’Istituto, non erogando alcuna prestazione previdenziale a tutela della
malattia, può solo esprimere un parere medico-legale sulla giustificabilità dell’assenza in
occasione dell’accertamento disposto. Viene quindi rimessa al datore di lavoro la valutazione
finale di competenza sulla giustificazione dell’assenza, sia per motivi sanitari (su cui, si
rammenta, l’Inps esprime solo un parere) che, a maggior ragione, per ogni altro genere di
motivi.
A fronte della documentazione prodotta dal lavoratore, l’Ufficio medico-legale della Struttura
dell’Istituto territorialmente competente provvede ad annotare le proprie valutazioni
nell’apposito modello cartaceo, “Visita medica di controllo ambulatoriale”, da consegnare o
trasmettere direttamente al lavoratore.
Il lavoratore, in seguito, è tenuto a consegnare copia di tale modello al proprio datore di lavoro
affinché questi, come detto, adotti le decisioni di sua esclusiva competenza.
Ciò premesso, con il presente messaggio si comunica il rilascio di una specifica funzionalità sul
Portale dell’Istituto, finalizzata a fornire on line e direttamente al datore di lavoro l’esito delle
suddette valutazioni, per la quale si forniscono le seguenti istruzioni.
Per i datori di lavoro pubblici, accedendo con il proprio PIN dispositivo al Portale Inps e
selezionando il servizio “Richiesta Visite Mediche di Controllo (Polo unico VMC)”, è possibile
consultare gli esiti delle visite mediche di controllo svolte su richiesta datoriale. Inoltre, le
amministrazioni pubbliche rientranti nell’ambito di applicazione della normativa sul Polo unico,
di cui al D.lgs n. 75/2017, possono consultare anche gli esiti delle visite mediche di controllo
disposte d’ufficio dall’Istituto.
In entrambi i casi, nelle circostanze in cui il lavoratore sia stato assente a visita e l’Inps abbia
espresso il proprio parere sanitario in merito alla giustificabilità dell’assenza, attraverso la
stessa pagina di consultazione dell’esito, selezionando il link “Consulta verbale giustificabilità”,
il Portale mette a disposizione dei datori di lavoro tale documento in formato PDF.
La medesima funzionalità descritta in precedenza è altresì messa a disposizione del datore di
lavoro del settore privato che, in fase di richiesta di visita medica per i dipendenti non aventi
diritto all’indennità di malattia erogata dall’Inps, avesse chiesto la disamina degli atti
giustificativi. La funzionalità è disponibile, accedendo al Portale Inps con il proprio PIN
dispositivo, all’interno del servizio “Richiesta di visite mediche di controllo”.
Si precisa, infine, che l’Ufficio medico-legale della Struttura territoriale dell’Inps è sempre
comunque tenuto a consegnare al lavoratore interessato il parere sulla giustificabilità
dell’assenza. La funzionalità descritta, infatti, comporta esclusivamente il venire meno, in capo
al lavoratore, dell’onere di consegnare copia del parere sulla giustificabilità dell’assenza al
datore di lavoro.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
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Il Messaggio INPS 1270/2019 è il riferimento normativo per visite mediche di controllo, assenze ingiustificate, pareri medico-legali e giustificabilità dell'assenza. Commercialisti e responsabili risorse umane lo consultano per comprendere gli obblighi di documentazione sanitaria, la gestione delle assenze nel Polo unico, e le modalità di accesso ai verbali medico-legali tramite Portale Inps per lavoratori pubblici e privati non indennizzati.
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