Decisione UE In vigore

Decisione UE 0524/2019

Pubblicato: 21/03/2019 In vigore dal: 21/03/2019 Documento ufficiale

Qual è lo scopo della Decisione UE 2019/524 e cosa stabilisce riguardo al comitato misto UE-Giappone?

Spiegato da FiscoAI

La Decisione UE 2019/524 del Consiglio, adottata il 21 marzo 2019, definisce la posizione ufficiale dell'Unione europea nella prima riunione del comitato misto istituito dall'Accordo di partenariato strategico tra l'UE e il Giappone. Il documento principale autorizza il sostegno dell'UE all'adozione del regolamento interno del comitato misto, che è lo strumento fondamentale per disciplinare il funzionamento di questo organo di coordinamento. Il regolamento interno allegato stabilisce in dettaglio come il comitato misto deve operare: dalla composizione e presidenza (copresieduto da rappresentanti UE e giapponesi), alle modalità di riunione (normalmente una volta all'anno a Tokyo o Bruxelles), fino alle procedure decisionali basate sul consenso. Il documento disciplina aspetti pratici come la redazione dei verbali, l'istituzione di gruppi di lavoro, la gestione delle spese e la pubblicità delle riunioni, garantendo così un'attuazione ordinata e trasparente dell'accordo di partenariato.

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Riferimento normativo

Decisione (UE) 2019/524 del Consiglio, del 21 marzo 2019, relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea in sede del comitato misto istituito dall'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra, riguardo all'adozione del regolamento interno del comitato misto EN: Council Decision (EU) 2019/524 of 21 March 2019 on the position to be taken on behalf of the European Union within the Joint Committee established by the Strategic Partnership Agreement between the European Union and its Member States, of the one part, and Japan, of the other part, as regards the adoption of Rules of Procedure for the Joint Committee

Testo normativo

28.3.2019
IT
Gazzetta ufficiale dell'Unione europea
L 86/66
DECISIONE (UE) 2019/524 DEL CONSIGLIO
del 21 marzo 2019
relativa alla posizione da adottare a nome dell'Unione europea in sede del comitato misto istituito dall'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra, riguardo all'adozione del regolamento interno del comitato misto
IL CONSIGLIO DELL'UNIONE EUROPEA,
visto il trattato sull'Unione europea, in particolare l'articolo 37,
visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea, in particolare l'articolo 212, paragrafo 1, in combinato disposto con l'articolo 218, paragrafo 9,
vista la proposta della Commissione europea,
considerando quanto segue:
(1)
L'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra
(
1
)
(«accordo»), è stato firmato a Tokyo il 17 luglio 2018 ed è applicato in via provvisoria a partire dal 1
o
febbraio 2019.
(2)
L'accordo istituisce un comitato misto incaricato di coordinare il partenariato globale basato sul presente accordo («comitato misto») e prevede che il comitato misto debba adottare il proprio regolamento interno («regolamento interno»).
(3)
È opportuno adottare quanto prima il regolamento interno al fine di garantire l'effettiva attuazione dell'accordo.
(4)
È opportuno stabilire la posizione da adottare a nome dell'Unione in sede del comitato misto, in quanto il regolamento interno determinerà il funzionamento del comitato misto, il quale è incaricato di gestire l'accordo e assicurarne la corretta applicazione.
(5)
La posizione dell'Unione in sede di comitato misto dovrebbe pertanto essere quella di sostenere l'adozione del progetto di decisione accluso,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
La posizione da adottare a nome dell'Unione nel corso della prima riunione del comitato misto, istituito a norma dell'articolo 42 dell'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra, riguardo all'adozione del regolamento interno del comitato misto, consiste nel sostegno all'adozione del regolamento interno da parte del comitato misto, come previsto nel progetto di decisione del comitato misto accluso alla presente decisione.
Articolo 2
La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione.
Fatto a Bruxelles, il 21 marzo 2019
Per il Consiglio
Il presidente
G. CIAMBA
(
1
)
GU L 216 del 24.8.2018, pag. 4
.
DECISIONE N. 1/2019 DEL COMITATO MISTO ISTITUITO DALL'ACCORDO DI PARTENARIATO STRATEGICO UE-GIAPPONE
del …
che adotta il proprio regolamento interno
IL COMITATO MISTO,
visto l'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra
(
1
)
(«l'accordo»), in particolare l'articolo 42,
considerando quanto segue:
(1)
Alcune parti dell'accordo sono state applicate in attesa dell'entrata in vigore a partire dal 1
o
febbraio 2019.
(2)
Al fine di garantire l'effettiva applicazione in attesa dell'entrata in vigore dell'accordo, è opportuno istituire quanto prima il comitato misto.
(3)
A norma dell'articolo 42, paragrafo 5, dell'accordo, il comitato misto dovrebbe adottare il proprio regolamento interno,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
1.
È adottato il regolamento interno del comitato misto che figura in allegato.
2.
La decisione diventerà efficace il giorno dell'adozione.
Firmato a …,
Per il comitato misto
I copresidenti
(
1
)
GU UE L xxx del xx.xx.xxxx, pag. xx.
Allegato della decisione n. 1/2019
Accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri, da una parte, e il Giappone, dall'altra
Regolamento interno del comitato misto
Articolo 1
Compiti e composizione
1.   Il comitato misto svolge le funzioni di cui all'articolo 42 dell'accordo di partenariato strategico tra l'Unione europea e i suoi Stati membri («la parte UE»), da una parte, e il Giappone, dall'altra («l'accordo»).
2.   Il comitato misto è composto da rappresentanti delle parti.
Articolo 2
Presidenza
Il comitato misto è copresieduto dai rappresentanti della parte UE, da una parte, e del Giappone, dall'altra (denominate di seguito collettivamente «le parti» e singolarmente «la parte»).
Articolo 3
Riunioni
1.   Il comitato misto si riunisce di norma una volta all'anno, a turno, a Tokyo o a Bruxelles, in una data fissata di comune accordo. Si riunisce anche, su richiesta di una delle parti, previo accordo delle parti.
2.   Salvo diverso accordo tra le parti, il comitato misto si riunisce di norma a livello di alti funzionari.
Articolo 4
Pubblicità
Salvo decisione contraria delle parti, le riunioni del comitato misto non sono pubbliche.
Articolo 5
Segretari
Un rappresentante del servizio europeo per l'azione esterna e un rappresentante del ministero degli Affari esteri del Giappone svolgono congiuntamente le funzioni di segretari del comitato misto. Tutte le comunicazioni destinate ai copresidenti del comitato misto o da essi inviate sono inoltrate ai segretari.
Articolo 6
Partecipanti
1.   Prima di ogni riunione, i copresidenti sono informati, tramite i segretari, della composizione prevista della delegazione di ciascuna parte.
2.   Se del caso, previo consenso delle parti, possono essere invitati a partecipare alle riunioni del comitato misto esperti o rappresentanti di altri organi, in veste di osservatori o per fornire informazioni su argomenti specifici.
Articolo 7
Ordine del giorno delle riunioni
1.   I copresidenti stabiliscono l'ordine del giorno provvisorio di ciascuna riunione.
2.   L'ordine del giorno provvisorio è stabilito al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione.
3.   L'ordine del giorno definitivo è adottato dal comitato misto all'inizio di ciascuna riunione. L'iscrizione di punti che non figurano nell'ordine del giorno provvisorio è possibile previa decisione delle parti.
4.   I copresidenti possono decidere di abbreviare, se necessario, i termini di cui al paragrafo 2.
Articolo 8
Verbale
1.   I segretari redigono congiuntamente i verbali di ciascuna riunione, il più rapidamente possibile e comunque non oltre due mesi dalla fine di ciascuna riunione, tranne quando diversamente stabilito di comune accordo dalle parti. Il progetto di verbale comprende, di norma, l'ordine del giorno definitivo e una sintesi delle discussioni relative a ciascun punto dell'ordine del giorno.
2.   Il progetto di verbale viene approvato per iscritto dalle parti, il più rapidamente possibile e comunque non oltre due mesi dalla fine di ciascuna riunione, tranne quando diversamente stabilito di comune accordo dalle parti.
Articolo 9
Decisioni e raccomandazioni
1.   Nell'ambito delle sue funzioni e dei suoi compiti ai sensi dell'articolo 42 dell'accordo, il comitato misto formula raccomandazioni e adotta decisioni, ove opportuno. Esse recano il titolo «raccomandazione» o «decisione», seguito da un numero d'ordine, dalla data di adozione e da una descrizione dell'oggetto. Ciascuna raccomandazione o decisione indica la data della sua entrata in vigore.
2.   Il comitato misto formula raccomandazioni e adotta decisioni sulla base del consenso.
3.   Il comitato misto può decidere di formulare raccomandazioni e adottare decisioni mediante una procedura scritta consistente nello scambio di note tra i copresidenti del comitato misto.
4.   I copresidenti adottano per iscritto le raccomandazioni e le decisioni del comitato misto.
5.   Ciascuna parte può decidere di pubblicare le decisioni e le raccomandazioni del comitato misto sotto qualsiasi forma.
Articolo 10
Spese
1.   Ciascuna parte si assume l'onere delle spese sostenute per la partecipazione alle riunioni del comitato misto per quanto riguarda le spese per il personale, di viaggio e di soggiorno nonché le spese postali e per le telecomunicazioni.
2.   Le spese relative all'organizzazione delle riunioni e alla riproduzione dei documenti sono a carico della parte che ospita la riunione.
Articolo 11
Gruppi di lavoro
1.   Il comitato misto può decidere di istituire gruppi di lavoro, i quali lo coadiuvano nello svolgimento delle sue mansioni.
2.   Il comitato misto può decidere di abolire qualsiasi gruppo di lavoro da esso istituito o di stabilirne o modificarne il mandato.
3.   I gruppi di lavoro riferiscono al comitato misto dopo ciascuna riunione.
Articolo 12
Modifica del regolamento interno
Le parti possono modificare il regolamento interno, in conformità dell'articolo 9.

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La Decisione UE 2019/524 è rilevante per chi segue gli accordi internazionali dell'Unione europea, in particolare il partenariato strategico con il Giappone e la governance dei comitati misti. Professionisti che operano nel diritto dell'UE, nelle relazioni internazionali e nella diplomazia commerciale consultano questo documento per comprendere le procedure di adozione del regolamento interno, il funzionamento dei comitati misti, le modalità di consenso nelle decisioni internazionali e la struttura organizzativa degli organi di coordinamento tra l'UE e i paesi terzi.