Circolare INPS In vigore Contributi

Circolare INPS 8/2018

Convenzione INPS - CONFSERVIZI, CGIL, CISL, UIL per l’attività di raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria. Istruzioni operative.

Pubblicato: 18/01/2018 In vigore dal: 18/01/2018 Documento ufficiale

Quali sono gli obblighi delle aziende associate a Confservizi nella trasmissione dei dati sulla rappresentanza sindacale tramite Uniemens?

Spiegato da FiscoAI

La Circolare INPS 8/2018 disciplina le modalità operative con cui le aziende associate a Confservizi devono comunicare all'INPS i dati relativi alle deleghe sindacali conferite ai sindacati firmatari del Testo Unico sulla rappresentanza del 10 febbraio 2014 (CGIL, CISL, UIL). Questa convenzione consente all'INPS di raccogliere, elaborare e certificare il numero di iscritti a ciascuna organizzazione sindacale per ogni contratto collettivo nazionale di lavoro applicato, informazione essenziale per determinare la rappresentatività nelle trattative contrattuali.

Le aziende interessate, identificate tramite un codice di autorizzazione "0Y" attribuito dall'INPS, devono trasmettere mensilmente tramite il flusso Uniemens specifici dati: il contratto collettivo applicato, la federazione sindacale di categoria, il numero di lavoratori iscritti e, ove applicabile, il numero di iscritti nelle unità produttive con più di 15 dipendenti dove sono presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA). La trasmissione avviene attraverso la sezione "RappresentanzaSindacale" della denuncia aziendale, con possibilità di integrare dati pregressi fino a marzo 2016.

In pratica, le aziende devono compilare elementi specifici come l'anno-mese di riferimento, il codice del contratto, il codice della federazione sindacale, il numero di iscritti totali e il numero di iscritti nelle unità con RSA. I dati sono raccolti con cadenza mensile a partire da gennaio 2018 e aggregati annualmente per periodo gennaio-dicembre. L'INPS comunica poi i risultati alle organizzazioni sindacali tramite posta elettronica certificata.

Per i commercialisti e i responsabili amministrativi aziendali, è rilevante che il mancato rispetto dei termini di trasmissione non preclude la possibilità di integrare i dati nelle mensilità successive, garantendo una certa flessibilità operativa. Inoltre, quando un'azienda possiede più matricole INPS associate allo stesso codice fiscale, ciascuna matricola riceve il codice "0Y" e deve trasmettere i dati relativi ai propri lavoratori.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi
Direzione Centrale Entrate e Recupero Crediti
Roma, 19/01/2018 Ai Dirigenti centrali e periferici
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
periferici dei Rami professionali
Al Coordinatore generale Medico legale e
Dirigenti Medici
e, per conoscenza,
Circolare n. 8
Al Presidente
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo e Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Ai Presidenti dei Comitati provinciali
Allegati n.3
OGGETTO: Convenzione INPS - CONFSERVIZI, CGIL, CISL, UIL per l’attività di
raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla
rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione
collettiva nazionale di categoria. Istruzioni operative.
SOMMARIO: Si forniscono le istruzioni operative riguardanti l’attività di raccolta del
numero delle deleghe conferite a ciascuna organizzazione sindacale di
categoria firmataria o aderente al testo unico sulla rappresentanza del 10
febbraio 2014 sottoscritto da Confservizi, Cgil, Cisl e Uil.
Indice: 1.Premessa 2.Istruzioni operative
1. Premessa
Con la Determinazione presidenziale n. 170 del 17 dicembre 2015 (allegato n. 1), è stata
approvata la convenzione con cui Confservizi, Cgil, Cisl e Uil, in attuazione del testo unico sulla
rappresentanza del 10 febbraio 2014, hanno affidato all’Istituto il servizio di raccolta,
elaborazione e comunicazione del numero delle deleghe sindacali relative a ciascun ambito di
applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro riconducibili nell’alveo di Confservizi ai
fini della certificazione della rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione
collettiva nazionale di categoria.
La citata convenzione, siglata il 16 marzo 2016, ha validità triennale dalla data di
sottoscrizione. La richiesta di rinnovo, a cura di Confservizi, Cgil, Cisl e Uil, dovrà pervenire
all'INPS almeno tre mesi prima della scadenza.
Si illustrano di seguito i punti salienti della convenzione sottoscritta.
L’INPS provvederà a raccogliere dalle aziende per le quali trova applicazione il T.U. sulla
rappresentanza del 10 febbraio 2014 le informazioni relative al contratto collettivo nazionale di
lavoro applicato ed alle Federazioni sindacali cui aderiscono i lavoratori.
Il numero delle deleghe verrà acquisito dall’INPS attraverso la sezione
<RappresentanzaSindacale> della denuncia aziendale del modulo Uniemens.
I dati raccolti verranno elaborati dall’Istituto che aggregherà, per ciascun contratto collettivo
nazionale di lavoro, il dato relativo al numero delle deleghe conferite a ciascuna
organizzazione sindacale di categoria relativamente al periodo gennaio-dicembre di ogni anno.
A tal fine, è stato attribuito uno specifico codice per la catalogazione dei contratti collettivi
nazionali di categoria riferibili all’area di rappresentanza di Confservizi (allegato n. 2). Detto
codice sarà oggetto di comunicazione anche al CNEL.
Considerato l’impegno di Confservizi, Cgil, Cisl e Uil a comunicare tempestivamente all’Istituto
le sottoscrizioni e le adesioni al T.U. sulla rappresentanza, è stato conseguentemente
effettuato il censimento delle Organizzazioni sindacali firmatarie del predetto T.U. ovvero
aderenti al medesimo. La maggior parte di tali Organizzazioni sono già presenti e codificate
nell’elenco allegato alla circolare n. 76/2015, come aggiornato da ultimo con messaggio n.
3142 del 28 luglio 2017. Tale elenco, valido anche per Confservizi, è stato integrato con le
Organizzazioni mancanti (allegato n. 3).
I predetti elenchi verranno pubblicati, come avviene per tutte le codifiche relative al flusso
Uniemens, nell’allegato al Documento tecnico per la compilazione dei flussi delle denunce
retributive e contributive individuali mensili UNIEMENS. Eventuali successivi adeguamenti dei
predetti elenchi saranno effettuati con le successive pubblicazioni degli aggiornamenti
all’allegato del Documento tecnico UNIEMENS.
La Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi dell’Inps è la struttura preposta a
ricevere ogni comunicazione tra le parti concernente l’esecuzione della convenzione in oggetto.
Al fine di consentire che le informazioni sulla rappresentanza sindacale siano comunicate dalle
aziende per le quali trova applicazione il citato T.U. secondo quanto innanzi precisato, l’Istituto
censisce tramite elenco fornito da Confservizi le aziende ad essa associate. Tale censimento
consente l’attribuzione alle aziende medesime di un apposito codice di autorizzazione da cui
deriverà l’impegno alla trasmissione mensile dei dati relativi alle deleghe sindacali secondo le
istruzioni di dettaglio di seguito descritte.
2. Istruzioni operative
Al fine di dare attuazione alle previsioni di cui alla citata convenzione, mediante l’acquisizione
dei dati relativi alla rappresentanza sindacale secondo quanto definito tra le parti, l’Istituto ha
adeguato il tracciato relativo al flusso Uniemens.
In particolare, nell’ambito della sezione <DenunciaAziendale> sono stati istituiti gli elementi
volti all’acquisizione dei dati sulla rappresentanza delle Organizzazioni sindacali per la
contrattazione nazionale di categoria, così come definiti nell’ambito dell’articolo 2 della
convenzione e precisamente
- contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ai dipendenti;
- federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;
- numero dei lavoratori aderenti, con distinta indicazione del numero degli iscritti appartenenti
a unità produttive con più di quindici dipendenti ove siano presenti rappresentanze sindacali
aziendali (RSA) ovvero non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.
Sul piano temporale, si fa presente che i datori di lavoro interessati potranno fornire, con
cadenza mensile, gli elementi informativi utili per la rilevazione delle deleghe sulla base delle
indicazioni di seguito descritte, con la presentazione delle denunce Uniemens relative ai periodi
di competenza decorrenti dall’01/01/2018.
Si precisa, altresì, che, in fase di avvio, con la denuncia afferente al mese di gennaio 2018
saranno accettati anche i dati informativi sulla rappresentanza sindacale, già disponibili, riferiti
ai pregressi mesi da marzo 2016 a dicembre 2017.
Qualora l’azienda non riuscisse a rispettare i termini previsti, o avesse necessità di
integrare/sostituire i dati già trasmessi, potrà fornire gli elementi informativi di cui si tratta
nell’ambito delle dichiarazioni contributive Uniemens relative alle mensilità immediatamente
successive.
Affinché gli adempimenti possano essere svolti in tempo utile alla trasmissione della prima
dichiarazione contributiva, l’Istituto attribuisce alle matricole interessate, con validità da
gennaio 2018, il codice di autorizzazione “0Y” avente il significato di “Azienda che conferisce i
dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva
nazionale di categoria – servizi pubblici”.
Nel caso in cui risultino più matricole associate allo stesso codice fiscale, il codice di
autorizzazione “0Y” è attribuito a ciascuna matricola.
Ne consegue che su ogni matricola andranno valorizzati i dati relativi alla rappresentanza
sindacale riferiti ai lavoratori che fanno capo alla matricola stessa.
Come anticipato, le aziende così censite, contraddistinte dal predetto codice di autorizzazione,
nell’ambito delle dichiarazioni contributive relative ai periodi di competenza decorrenti da
gennaio 2018, potranno fornire gli elementi informativi volti alla rilevazione del numero delle
deleghe relative sia al mese di competenza sia ai mesi antecedenti avvalendosi,
eventualmente, anche dei flussi Uniemens relativi alle mensilità immediatamente successive.
In particolare, nella sezione <DenunciaAziendale> è presente un apposito elemento
denominato <RappresentanzaSindacale>, che a sua volta si compone dell’elemento
<ContrattoRS>, volto ad accogliere le informazioni utili per la rilevazione del numero delle
deleghe sindacali relative a ciascun ambito di applicazione del CCNL a favore delle
Organizzazioni sindacali di categoria, secondo quanto previsto dal T.U. sulla rappresentanza
sottoscritto da Confservizi, Cgil, Cisl e Uil in data 10 febbraio 2014.
Si riepilogano di seguito le modalità di compilazione dei sottoelementi di cui si compone
l’elemento <ContrattoRS>:
- <AnnoMeseRS>: va indicato, nel formato “aaaa-mm”, il periodo di riferimento delle
informazioni relative al contratto e alle deleghe sindacali;
- <CodContrattoRS>: va indicato il codice del contratto attribuito dall’Inps (cfr. all. n. 2);
- <CodFederazSindRS>: va valorizzato il codice assegnato dall’Istituto alle organizzazioni
sindacali di categoria a cui i dipendenti aderiscono (cfr. all. n. 3);
- <NumIscrittiRS>: va indicato il numero delle deleghe (in essere nel mese di competenza) dei
dipendenti iscritti all’organizzazione sindacale riportato nell’elemento <CodFederazSindRS> -
relative al periodo indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS> - nelle unità produttive
aziendali;
- <NumIscrittiRSA>: va valorizzato il numero delle deleghe (in essere nel mese di
competenza) dei dipendenti iscritti all’organizzazione sindacale indicata nell’elemento
<CodFederazSindRS> - relative al periodo indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS>
- nelle unità produttive che superino i quindici dipendenti e in cui siano presenti RSA ovvero
non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.
Si precisa che il numero indicato nell’elemento <NumIscrittiRSA> è un di cui di
<NumIscrittiRS> e che l’elemento va valorizzato solo ove ricorra la casistica indicata.
Ulteriori istruzioni di dettaglio sono contenute nel documento tecnico per la compilazione dei
flussi delle denunce retributive e contributive individuali mensili Uniemens e nel relativo
allegato tecnico disponibili sul sito www.inps.it.
Per quanto concerne la trasmissione dei dati relativi al numero delle deleghe sindacali rilevati
nelle denunce Uniemens, ogni organizzazione sindacale firmataria o aderente al T.U. sulla
rappresentanza del 10 febbraio 2014 fornirà un indirizzo di posta elettronica certificata ad
ognuna di esse univocamente riferito.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
Allegato N.2
Allegato N.3
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La Circolare INPS 8/2018 regola la trasmissione dei dati sulla rappresentanza sindacale tramite il flusso Uniemens, disciplinando obblighi dichiarativi per aziende associate a Confservizi in materia di deleghe sindacali, contratti collettivi nazionali di lavoro e certificazione della rappresentatività sindacale. Consulenti del lavoro e responsabili HR consultano questa normativa per comprendere le modalità di compilazione della sezione RappresentanzaSindacale, i codici di autorizzazione "0Y", la distinzione tra iscritti totali e iscritti in unità con RSA, e le scadenze di trasmissione dei dati contributivi mensili.