Circolare INPS In vigore Contabilità

Circolare INPS 187/2017

chiusure contabili dell’esercizio 2017

Pubblicato: 20/12/2017 In vigore dal: 20/12/2017 Documento ufficiale

Quali sono i termini e le modalità per la chiusura contabile dell'esercizio 2017 presso l'INPS?

Spiegato da FiscoAI

La Circolare INPS 187/2017 fornisce le istruzioni operative per la chiusura della contabilità dell'esercizio 2017, stabilendo un calendario preciso con scadenze differenziate. Il documento si applica a tutti gli uffici amministrativi e contabili dell'INPS, dai livelli centrali a quelli periferici, e riguarda la corretta rilevazione dei fenomeni amministrativi nelle scritture contabili per garantire l'attendibilità del bilancio e del Rendiconto generale.

La circolare prevede che il "periodo suppletivo" (arco di tempo per contabilizzazioni in conto esercizio precedente) si chiuda il 31 gennaio 2018, con un'eccezione importante: le operazioni relative ai flussi di cassa devono essere chiuse anticipatamente al 23 gennaio 2018. Successivamente a questa data, non è più possibile effettuare registrazioni sui conti correnti bancari, postali o presso la Tesoreria provinciale dello Stato.

Gli uffici amministrativi devono trasmettere ai reparti contabili tutti i documenti con dati contabili entro il 24 gennaio 2018, affinché possano essere elaborate le scritture di assestamento entro il termine del periodo suppletivo. Le procedure automatizzate "conferenti" (relative a diverse categorie di contribuenti: dipendenti, artigiani, commercianti, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, ecc.) hanno come termine ultimo il 26 gennaio 2018 per l'elaborazione dei dati.

Dopo il periodo suppletivo, il Direttore centrale amministrazione finanziaria può autorizzare l'apertura della procedura "Ip Aut" dal 5 al 16 febbraio 2018 per acquisire ulteriori registrazioni ritenute necessarie. Il monitoraggio costante dei flussi contabili durante l'intero anno e il raccordo tra reparti amministrativi e contabili sono essenziali per mantenere l'aggiornamento e la correttezza dei dati di bilancio.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

chiusure contabili dell’esercizio 2017

Testo normativo

Direzione Centrale Amministrazione Finanziaria e Servizi Fiscali
Direzione Centrale Organizzazione e Sistemi Informativi
Roma, 21/12/2017 Ai Dirigenti centrali e periferici
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
periferici dei Rami professionali
Al Coordinatore generale Medico legale e
Dirigenti Medici
e, per conoscenza,
Circolare n. 187
Al Presidente
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo e Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Ai Presidenti dei Comitati provinciali
Allegati n.1
OGGETTO: chiusure contabili dell’esercizio 2017
SOMMARIO: Le istruzioni fornite nell’allegato A) riguardano le modalità e i tempi di
chiusura della contabilità dell’esercizio 2017, nonché i termini per la
predisposizione dei rendiconti e l’invio delle comunicazioni alla Direzione
generale
Il Rendiconto generale rappresenta il documento di sintesi dimostrativo delle risultanze della
gestione di ciascun esercizio finanziario, la cui predisposizione deve terminare in tempo utile
per consentire il rispetto dei termini di approvazione, previsti dalle vigenti disposizioni
legislative e regolamentari per gli Organi dell’Istituto.
Come più volte ribadito, l’esatta e puntuale rilevazione nelle scritture contabili dei fenomeni
amministrativi è garanzia dell’attendibilità dei dati di bilancio e della corretta gestione delle
attività amministrate dall’Istituto. Per tale motivo occorre adoperarsi durante l’intero anno per
verifiche tempestive della contabilità da non limitare esclusivamente al periodo suppletivo.
In quest’ottica, risulta evidente quanto sia determinante l’azione di monitoraggio costante dei
flussi contabili e il raccordo tra le attività svolte dai reparti amministrativi e quelli contabili,
concorrendo entrambe le attività a migliorare e a mantenere il livello di aggiornamento e
correttezza dei dati, con ricadute positive sui documenti di bilancio dell'Istituto.
Infatti, la presente circolare assume rilevanza non solo per gli addetti alla contabilità ma anche
per i funzionari amministrativi, in particolar modo per gli aspetti fiscali dagli stessi gestiti.
Il calendario con la tempistica è, come di consueto, contenuto nell’allegato A) e ha come
giorno di chiusura del "periodo suppletivo", arco di tempo riservato alle contabilizzazioni in
conto "precedente esercizio", il 31 gennaio 2018, con l’esclusione delle operazioni contabili
concernenti i flussi di cassa, per le quali la chiusura è anticipata al 23 gennaio 2018.
Successivamente a quest’ultima data, viene meno la possibilità di effettuare registrazioni
contabili relative ai conti correnti bancari e postali ovvero alle contabilità speciali presso la
Tesoreria provinciale dello Stato.
Il termine di chiusura del “periodo suppletivo” si riferisce esclusivamente agli adempimenti
richiesti agli uffici competenti per la contabilità.
Conseguentemente, le diverse procedure automatizzate “conferenti” (DM, artigiani, esercenti
attività commerciali, agricoli, parasubordinati, domestici, volontari, riscatti e ricongiunzioni,
ecc.) sono state opportunamente adeguate, avendo come termine ultimo di riferimento il 26
gennaio 2018, per l’elaborazione dei dati da inserire nel sistema contabile, in conto esercizio
2017.
Eventuali documenti contenenti dati contabili prodotti dagli uffici amministrativi devono essere
trasmessi a quelli contabili, entro la data del 24 gennaio 2018, per consentire loro le
registrazioni, entro il termine del periodo suppletivo, di eventuali scritture di assestamento.
Al riguardo, per la rapida soluzione di problematiche inerenti le chiusure contabili descritte
nell’allegato A), è possibile far riferimento direttamente agli uffici della Direzione centrale
amministrazione finanziaria e servizi fiscali.
Si evidenzia, infine, che successivamente al termine del periodo suppletivo, il Direttore
centrale amministrazione finanziaria e servizi fiscali autorizzerà, con apposito messaggio, nel
caso ne ravvisi l’esigenza, l’apertura della procedura denominata “Ip Aut”, dal 5 al 16
febbraio 2018, per acquisire sul sistema contabile ulteriori registrazioni che si rendessero
necessarie, in conto esercizio 2017.
Attesa l’importanza che assume la funzione contabile per il raggiungimento degli obiettivi
istituzionali, in termini di efficienza, efficacia e qualità, le strutture in indirizzo avranno cura di
svolgere puntualmente le attività richieste.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
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La Circolare INPS 187/2017 è il riferimento normativo per la chiusura contabile dell'esercizio 2017, affrontando tematiche di rendicontazione, periodo suppletivo, flussi di cassa e assestamenti contabili. Commercialisti e responsabili amministrativi consultano questo documento per comprendere i termini di chiusura della contabilità, le scadenze per la trasmissione dei dati, la gestione delle procedure automatizzate e la corretta rilevazione dei fenomeni amministrativi nel bilancio dell'Istituto.