Decreto del Presidente della Repubblica

Decreto del Presidente della Repubblica 444/2000

Disposizioni regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo C)

Pubblicato: 20/02/2001 In vigore dal: 28/12/2000 Documento ufficiale

Cosa stabilisce il DPR 444/2000 in materia di documentazione amministrativa e quali sono le definizioni fondamentali dei documenti?

Spiegato da FiscoAI

Il DPR 444/2000 è il decreto regolamentare che disciplina la gestione della documentazione amministrativa nelle pubbliche amministrazioni italiane e nei gestori di servizi pubblici. Si applica a tutti i documenti amministrativi, sia cartacei che informatici, utilizzati nell'attività amministrativa, e riguarda sia le amministrazioni pubbliche che i privati cittadini e imprese che interagiscono con esse. Il decreto fornisce definizioni precise di concetti fondamentali come il documento amministrativo (qualsiasi rappresentazione del contenuto di atti delle PA), il documento informatico, i certificati, le dichiarazioni sostitutive e la firma digitale, creando un quadro normativo unitario per la documentazione. Per commercialisti e aziende è rilevante perché disciplina come presentare documenti alle PA, quali certificazioni possono essere sostituite da dichiarazioni dell'interessato, come autenticare sottoscrizioni e firme, e come gestire la documentazione informatica nei rapporti amministrativi. Il decreto introduce anche concetti cruciali come la gestione informatica dei documenti, la segnatura di protocollo e la firma digitale, strumenti essenziali per la dematerializzazione dei processi amministrativi.

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Riferimento normativo

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 444

Testo normativo

DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA n. 444/2000

# DECRETO DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 28 dicembre 2000, n. 444

##   Disposizioni regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo C)

IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA Visto l' articolo 87, comma quinto, della Costituzione ; Visto l' articolo 17, comma 2, della legge 23 agosto 1988, n. 400 ; Visto l' articolo 7, comma 2, della legge 8 marzo 1999, n. 50 , come modificato dall' articolo 1, comma 6, lettera e), della legge 24 novembre 2000, n. 340 ; Visto il punto 4) dell'allegato 3 della legge 8 marzo 1999, n. 50 ; Viste le preliminari deliberazioni del Consiglio dei Ministri, adottate nelle riunioni del 25 agosto 2000 e del 6 ottobre 2000; Visto il parere della Conferenza Stato-citt&agrave;, ai sensi dell' articolo 8 del decreto legislativo 28 agosto 1997, n. 281 , espresso nella riunione del 14 settembre 2000; Udito il parere del Consiglio di Stato, espresso dalla Sezione consultiva per gli atti normativi nell'adunanza del 18 settembre 2000; Acquisito il parere delle competenti Commissioni della Camera dei deputati e del Senato della Repubblica; Vista la deliberazione del Consiglio dei Ministri, adottata nella riunione del 15 dicembre 2000; Sulla proposta del Presidente del Consiglio dei Ministri e del Ministro per la funzione pubblica, di concerto con i Ministri dell'interno e della giustizia; EMANA il seguente regolamento: Art. 1 (R) Definizioni 1. Ai fini del presente testo unico si intende per: a) DOCUMENTO AMMINISTRATIVO ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attivit&agrave; amministrativa. Le relative modalit&agrave; di trasmissione sono quelle indicate al capo II, sezione III, del presente testo unico; b) DOCUMENTO INFORMATICO la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti; c) DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO ogni documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati, che consenta l'identificazione personale del titolare; d) DOCUMENTO D'IDENTIT&Agrave; la carta d'identit&agrave; ed ogni altro documento munito di fotografia del titolare e rilasciato, su supporto cartaceo, magnetico o informatico, da una pubblica amministrazione competente dello Stato italiano o di altri Stati, con la finalit&agrave; prevalente di dimostrare l'identit&agrave; personale del suo titolare; e) DOCUMENTO D'IDENTIT&Agrave; ELETTRONICO il documento analogo alla carta d'identit&agrave; elettronica rilasciato dal comune fino al compimento del quindicesimo anno di et&agrave;; f) CERTIFICATO il documento rilasciato da una amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualit&agrave; personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche; g) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE il documento, sottoscritto dall'interessato, prodotto in sostituzione del certificato di cui alla lettera f); h) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIET&Agrave; il documento sottoscritto dall'interessato, concernente stati, qualit&agrave; personali e fatti, che siano a diretta conoscenza di questi, resa nelle forme previste dal presente testo unico; i) AUTENTICAZIONE DI SOTTOSCRIZIONE, l'attestazione, da parte di un pubblico ufficiale, che la sottoscrizione &egrave; stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identit&agrave; della persona che sottoscrive; l) LEGALIZZAZIONE DI FIRMA l'attestazione ufficiale della legale qualit&agrave; di chi ha apposto la propria firma sopra atti, certificati, copie ed estratti, nonch&egrave; dell'autenticit&agrave; della firma stessa; m) LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIA l'attestazione, da parte di una pubblica amministrazione competente, che un'immagine fotografica corrisponde alla persona dell'interessato; n) FIRMA DIGITALE &egrave; un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l'integrit&agrave; di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici; o) AMMINISTRAZIONI PROCEDENTI le amministrazioni e, nei rapporti con l'utenza, i gestori di pubblici servizi che ricevono le dichiarazioni sostitutive di cui alle lettere g) e h) ovvero provvedono agli accertamenti d'ufficio ai sensi dell'articolo 43; p) AMMINISTRAZIONI CERTIFICANTI le amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che detengono nei propri archivi le informazioni e i dati contenuti nelle dichiarazioni sostitutive, o richiesti direttamente dalle amministrazioni procedenti ai sensi degli articoli 43 e 71; q) GESTIONE DEI DOCUMENTI l'insieme delle attivit&agrave; finalizzate alla registrazione di protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione e reperimento dei documenti amministrativi formati o acquisiti dalle amministrazioni, nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato; essa &egrave; effettuata mediante sistemi informativi automatizzati; r) SISTEMA DI GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti; s) SEGNATURA DI PROTOCOLLO l'apposizione o l'associazione, all'originale del documento, in forma permanente e non modificabile delle informazioni riguardanti il documento stesso; t) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; u) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; v) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; z) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; aa) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; bb) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; cc) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; dd) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; ee) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; ff ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; gg) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; hh) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; ii) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; ll) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; mm) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; nn) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ; oo) ((LETTERA ABROGATA DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82 )) ;

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Il DPR 444/2000 è il riferimento normativo per documentazione amministrativa, certificati, dichiarazioni sostitutive di certificazione e atto di notorietà, firma digitale e autenticazione di sottoscrizione. Professionisti e aziende lo consultano per comprendere le modalità di trasmissione dei documenti alle PA, la gestione informatica dei documenti, la legalizzazione di firme e fotografie, e i sistemi di protocollazione e classificazione d'archivio.