Circolare INPS In vigore

Circolare INPS 108/2020

Convenzione tra l’INPS, l’INL e CONFAPI, CGIL, CISL e UIL per l’attività di raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria. Istruzioni operative

Pubblicato: 23/09/2020 In vigore dal: 23/09/2020 Documento ufficiale

Quali sono gli obblighi delle aziende nella raccolta e trasmissione dei dati sulla rappresentanza sindacale secondo la Circolare INPS 108/2020?

Spiegato da FiscoAI

La Circolare INPS 108/2020 disciplina le modalità operative per la raccolta dei dati associativi relativi alle deleghe sindacali conferite dai lavoratori alle organizzazioni sindacali. Si applica alle aziende che operano nei settori riconducibili all'area di rappresentanza di CONFAPI e che applicano i contratti collettivi nazionali di lavoro (CCNL) indicati nell'Allegato 2. Le aziende interessate devono richiedere l'attribuzione di un codice di autorizzazione "0Y" tramite il servizio di comunicazione bidirezionale nel Cassetto previdenziale, impegnandosi così a trasmettere mensilmente i dati relativi alle deleghe sindacali attraverso la sezione <RappresentanzaSindacale> della denuncia Uniemens. In pratica, per ogni contratto applicato e per ogni organizzazione sindacale (codificate negli Allegati 2 e 3), l'azienda deve indicare il numero di lavoratori iscritti, con separata evidenza di quelli in unità produttive con più di quindici dipendenti dove sono presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA). I dati devono essere trasmessi a partire da ottobre 2020, con possibilità di integrare retroattivamente i periodi da gennaio 2020 in poi. L'INPS elaborerà questi dati aggregandoli per contratto e organizzazione sindacale, al fine di certificare la rappresentanza delle OO.SS. per la contrattazione collettiva nazionale di categoria.

Generato da AI su documenti ufficiali. Non costituisce consulenza legale o fiscale.

Riferimento normativo

Testo normativo

Direzione Centrale Entrate
Direzione Centrale Organizzazione e Comunicazione
Direzione Centrale Tecnologia, Informatica e Innovazione
Roma, 24/09/2020 Ai Dirigenti centrali e territoriali
Ai Responsabili delle Agenzie
Ai Coordinatori generali, centrali e
territoriali delle Aree dei professionisti
Al Coordinatore generale, ai coordinatori
centrali e ai responsabili territoriali
dell'Area medico legale
Circolare n. 108
E, per conoscenza,
Al Presidente
Al Vice Presidente
Ai Consiglieri di Amministrazione
Al Presidente e ai Componenti del Consiglio di
Indirizzo
di Vigilanza
Al Presidente e ai Componenti del Collegio dei
Sindaci
Al Magistrato della Corte dei Conti delegato
all'esercizio del controllo
Ai Presidenti dei Comitati amministratori
di fondi, gestioni e casse
Al Presidente della Commissione centrale
per l'accertamento e la riscossione
dei contributi agricoli unificati
Ai Presidenti dei Comitati regionali
Allegati n.3
OGGETTO: Convenzione tra l’INPS, l’INL e CONFAPI, CGIL, CISL e UIL per
l’attività di raccolta, elaborazione e comunicazione dei dati relativi
alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la
contrattazione collettiva nazionale di categoria. Istruzioni operative
SOMMARIO: Si forniscono le istruzioni operative riguardanti l’attività di raccolta del dato
associativo, relativo a ciascuna organizzazione sindacale di categoria
firmataria o aderente all’Accordo Interconfederale sulla Rappresentanza del
26 luglio 2016 sottoscritto da CONFAPI, CGIL, CISL e UIL e modificato il 23
settembre 2019.
INDICE
1. Premessa
2. Raccolta del dato associativo
3. Istruzioni operative
1. Premessa
Con la determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione (ex D.I.
14 marzo 2019) n. 106 del 26 settembre 2019 (Allegato n.1) è stata adottata la convenzione
con cui CONFAPI, CGIL, CISL e UIL, in attuazione dell’Accordo Interconfederale (di seguito,
anche A.I.) sulla Rappresentanza del 26 luglio 2016, come modificato dall’accordo del 23
settembre 2019, hanno affidato all’Istituto il servizio di raccolta, elaborazione e comunicazione
del numero delle deleghe sindacali rilasciate, per ciascun ambito di applicazione dei contratti
collettivi nazionali di lavoro (CCNL) riconducibili all’area di rappresentanza di CONFAPI, ai fini
della certificazione della rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione
collettiva nazionale di categoria.
Inoltre, in base alla convenzione saranno l’INPS e l’Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL) a
effettuare l’attività di raccolta del dato elettorale, relativo ai consensi ottenuti dalle singole
organizzazioni sindacali (OO.SS.) nelle elezioni delle rappresentanze sindacali unitarie (RSU).
All’INPS è anche affidata l’attività di ponderazione del dato associativo con il dato elettorale.
La citata convenzione, siglata il 27 settembre 2019, ha validità triennale dalla data di
sottoscrizione. La richiesta di rinnovo a cura di CONFAPI, CGIL, CISL e UIL dovrà pervenire
all'INPS almeno tre mesi prima della scadenza.
Con la presente circolare si illustrano i punti salienti della convenzione, relativamente al dato
associativo, rinviando a successiva circolare le indicazioni riguardanti il dato elettorale e la
ponderazione dei dati.
2. Raccolta del dato associativo
Riguardo il dato associativo, l’INPS raccoglierà dalle aziende, in un’apposita sezione della
denuncia contributiva, le informazioni relative al contratto collettivo nazionale di lavoro
applicato, tra quelli rientranti nell’area di rappresentanza di CONFAPI, e alle organizzazioni
sindacali cui aderiscono i lavoratori. Si precisa che l’invio del dato associativo non riguarda il
personale dirigente.
Tali informazioni verranno acquisite dall’INPS attraverso la sezione
<RappresentanzaSindacale> della denuncia aziendale del modulo Uniemens.
I dati raccolti verranno elaborati dall’Istituto che aggregherà per ciascun contratto collettivo
nazionale di lavoro il dato relativo al numero delle deleghe conferite a ciascuna organizzazione
sindacale di categoria, relativamente al periodo gennaio-dicembre di ogni anno.
A tal fine, è stato assegnato uno specifico codice ai contratti collettivi nazionali riferibili all’area
di rappresentanza di CONFAPI (Allegato n. 2). Tale Confederazione comunicherà all’INPS,
tramite posta elettronica certificata (PEC), nonché alla CGIL, CISL e UIL, le variazioni
nell’assetto dei relativi contratti nazionali.
Su indicazioni di CONFAPI è stata effettuata una codifica anche delle organizzazioni sindacali
firmatarie dell’A.I. del 26 luglio 2016 ovvero aderenti al medesimo (Allegato n. 3).
CONFAPI si è impegnata, inoltre, a comunicare tempestivamente all’INPS, tramite PEC, nonché
alla CGIL, CISL e UIL le ulteriori adesioni delle organizzazioni sindacali al citato Accordo
Interconfederale. Ne discende che le manifestazioni di volontà delle OO.SS. a partecipare alla
rilevazione della propria rappresentanza devono essere indirizzate a tale Confederazione
datoriale. Si ricorda tuttavia che, ai sensi dell’accordo di modifica dell’A.I. sulla
Rappresentanza, le adesioni devono pervenire a CONFAPI, al più tardi, entro il mese di
settembre di ciascun anno per essere prese in considerazione in relazione al medesimo anno.
I menzionati elenchi di CCNL e OO.SS. verranno pubblicati nell’allegato al documento tecnico
per la compilazione del flusso Uniemens, reperibile nel sito internet www.inps.it nella scheda
della prestazione “Trasmissione UNIEMENS per datori di lavoro di aziende private”, nella
sezione “Domanda”. Eventuali revisioni degli elenchi saranno effettuate con le successive
pubblicazioni degli aggiornamenti dell’allegato tecnico.
Al fine di censire le aziende che partecipano alla raccolta del dato, alle stesse verrà attribuito
un apposito codice di autorizzazione “0Y”che, nel contraddistinguere la particolarità di
carattere statistico dell’informazione raccolta, assume il significato di “Azienda che conferisce i
dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva
nazionale di categoria”.
3. Istruzioni operative
Al fine di dare attuazione alle previsioni di cui alla convenzione in commento, mediante
l’acquisizione dei dati relativi alla rappresentanza, si forniscono le seguenti istruzioni.
In particolare, nell’ambito della sezione <DenunciaAziendale> vanno compilati dai datori di
lavoro gli elementi volti ad acquisire le informazioni relative a:
- contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ai dipendenti;
- federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;
- numero dei lavoratori aderenti a ciascuna federazione, con separata evidenza del numero
degli iscritti appartenenti a unità produttive con più di quindici dipendenti ove siano presenti
rappresentanze sindacali aziendali (RSA) ovvero non sia presente alcuna forma di
rappresentanza sindacale.
Per effettuare l’adempimento propedeutico di censimento delle matricole interessate, le
imprese o gli intermediari delegati dovranno trasmettere una richiesta finalizzata
all’attribuzione del codice di autorizzazione “0Y”, tramite il servizio “Comunicazione
bidirezionale” nella procedura Cassetto previdenziale aziende, scegliendo come oggetto
“Variazione Dati Aziendali”. La Struttura territoriale INPS competente attribuirà alla matricola
interessata il codice di autorizzazione, da cui deriverà l’impegno del datore alla trasmissione
mensile dei dati relativi alle deleghe sindacali, con validità finale alla scadenza della
convenzione CONFAPI (settembre 2022).
In particolare, i dati relativi alla rappresentanza sindacale vanno valorizzati su ciascuna
matricola con riferimento ai lavoratori che fanno capo alla matricola stessa e il codice di
autorizzazione è attribuibile alla singola matricola aziendale per cui viene fatta richiesta.
Pertanto, nel caso in cui allo stesso datore di lavoro siano associate più matricole, l’istanza di
rilascio del codice di autorizzazione va effettuata per ciascuna matricola. Il servizio
“Comunicazione bidirezionale” deve essere inoltre utilizzato per qualunque sistemazione
attinente al codice di autorizzazione “0Y”.
Come anticipato, le aziende così censite, contraddistinte dal suddetto codice di autorizzazione,
forniranno gli elementi informativi volti alla rilevazione del numero delle deleghe sindacali
relative al personale non dirigente.
In particolare, nella sezione <DenunciaAziendale> è presente un apposito elemento
denominato <RappresentanzaSindacale>, che a sua volta si compone dell’elemento
<ContrattoRS>, volto ad accogliere le informazioni utili per la rilevazione del numero delle
deleghe relative a ciascun ambito di applicazione del CCNL a favore delle OO.SS. di categoria,
in ciascun ambito di applicazione del CCNL, secondo quanto previsto dall’A.I. sulla
Rappresentanza sottoscritto da CONFAPI, CGIL, CISL e UIL in data 26 luglio 2016.
Si ricordano di seguito le modalità di compilazione dei sottoelementi di cui si compone
l’elemento <ContrattoRS>:
- <AnnoMeseRS>: va indicato, nel formato “aaaa-mm”, il periodo di riferimento delle
informazioni relative al contratto e alle deleghe sindacali;
- <CodContrattoRS>: va indicato il codice del contratto applicato (cfr. Allegato n. 2);
- <CodFederazSindRS>: va valorizzato il codice dell’organizzazione sindacale di categoria a cui
i dipendenti aderiscono (cfr. Allegato n. 3);
- <NumIscrittiRS>: va indicato il numero delle deleghe dei dipendenti iscritti all’organizzazione
sindacale riportata nell’elemento <CodFederazSindRS> (relative al periodo indicato in
<AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS>) afferenti alla matricola;
- <NumIscrittiRSA>: va valorizzato il numero delle deleghe dei dipendenti iscritti
all’organizzazione sindacale indicata nell’elemento <CodFederazSindRS> (relative al periodo
indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS>) in unità produttive che superino i quindici
dipendenti e in cui siano presenti RSA, ovvero, non sia presente alcuna forma di
rappresentanza sindacale. Si precisa che il numero indicato in <NumIscrittiRSA> è
un’informazione di dettaglio del sottoelemento <NumIscrittiRS> e va valorizzato solo ove
ricorra la casistica indicata.
Sul piano temporale, si fa presente che i datori di lavoro potranno fornire, con cadenza
mensile, gli elementi informativi utili per la rilevazione delle deleghe sulla base delle indicazioni
di seguito descritte, con la presentazione delle denunce Uniemens relative ai periodi di
competenza decorrenti da ottobre 2020.
Si precisa, altresì, che, in fase di avvio, con la denuncia afferente al mese di ottobre 2020
saranno accettati anche i dati informativi sulla Rappresentanza sindacale, già disponibili, riferiti
al periodo gennaio 2020 – settembre 2020.
Qualora l’azienda non riuscisse a rilevare i dati in tempo o avesse necessità di integrare o
sostituire i dati già trasmessi, potrà fornire gli elementi informativi di cui si tratta nell’ambito
delle dichiarazioni contributive Uniemens relative alle mensilità immediatamente successive
ma sempre per periodi di riferimento (<AnnoMeseRS>) non anteriori a gennaio 2020.
Ulteriori istruzioni di dettaglio sono contenute nel documento tecnico per la compilazione dei
flussi delle denunce retributive e contributive individuali mensili Uniemens e nel relativo
allegato tecnico disponibili sul sito www.inps.it.
Per quanto concerne la trasmissione dei dati relativi al numero delle deleghe sindacali rilevati
nelle denunce Uniemens, ogni organizzazione sindacale firmataria o aderente all’A.I. sulla
Rappresentanza del 26 luglio 2016 deve fornire, tramite CONFAPI, un indirizzo di posta
elettronica certificata a ognuna di esse univocamente riferito.
Il Direttore Generale
Gabriella Di Michele
Sono presenti i seguenti allegati:
Allegato N.1
Allegato N.2
Allegato N.3
Cliccare sull'icona "ALLEGATI" per visualizzarli.

ALLEGATO 2
Allegato 2
contratti Confapi in <CodContrattoRS>
Codice Descrizione
CHIMICA, CONCIA E SETTORI ACCORPATI, PLASTICA E GOMMA, ABRASIVI, CERAMICA E
CP0001
VETRO (Confapi)
CP0002 METALMECCANICO (Confapi)
TESSILE, ABBIGLIAMENTO, MODA, CALZATURE, PELLI E CUOIO, PENNE, SPAZZOLE E
CP0003
PENNELLI, OCCHIALI (Confapi)
CP0004 ALIMENTARE (Confapi)
CP0005 EDILIZIA (Confapi)
CP0006 LATERIZI, CEMENTO, CALCE, GESSO E MALTE, LAPIDEI (Confapi)
CP0007 LEGNO E ARREDAMENTO, BOSCHIVO E FORESTALE (Confapi)
CP0008 COMUNICAZIONE, INFORMATICA, SERVIZI INNOVATIVI E MICROIMPRESA (Confapi)
CP0009 SERVIZI DI PULIZIA E SERVIZI INTEGRATI MULTISERVIZI (Confapi)

ALLEGATO 3
Allegato 3
Organizzazioni sindacali firmatarie/aderenti A.I. sulla rappresentanza
sindacale CONFAPI / CGIL-CISL- UIL
Codice Descrizione
F00001 CGIL FILCAMS
F00002 CGIL FILCTEM
F00003 CGIL FILLEA
F00004 CGIL FILT
F00005 CGIL FIOM
F00006 CGIL FLAI
F00007 CGIL FLC
F00008 CGIL FP
F00009 CGIL NIDIL
F00010 CGIL SLC
F00011 CISL SCUOLA
F00012 CISL FAI
F00013 CISL FELSA
F00014 CISL FEMCA
F00015 CISL FILCA
F00016 CISL FIM
F00017 CISL FISASCAT
F00018 CISL FISTEL
F00019 CISL FIT
F00020 CISL FLAEI
F00021 CISL FP
F00022 CISL SLP
F00023 UIL FENEAL
F00024 UIL FPL
F00025 UIL POSTE
F00026 UIL SCUOLA
F00027 UIL UILA
F00028 UIL UILCOM
F00029 UIL UILM
F00030 UIL UILAPESCA
F00031 UIL UILTEC
F00032 UIL UILTEMP
F00033 UIL UILTRASPORTI
F00034 UIL UILTUCS

Hai domande su questa normativa?

FiscoAI analizza Circolare INPS 108/2020 e risponde alle tue domande fiscali con citazioni precise.

Prova gratis Vai alla dashboard

La Circolare INPS 108/2020 è il riferimento normativo per la trasmissione dei dati sulla rappresentanza sindacale, deleghe sindacali, CCNL (contratti collettivi nazionali di lavoro) e organizzazioni sindacali firmatarie dell'Accordo Interconfederale. Commercialisti e responsabili del personale devono conoscere gli obblighi di compilazione della sezione <RappresentanzaSindacale> in Uniemens, i codici di autorizzazione "0Y", la codifica dei contratti CONFAPI e delle federazioni sindacali (CGIL, CISL, UIL), nonché le modalità di certificazione della rappresentanza sindacale per la contrattazione collettiva.